Új esemény létrehozása | ScrollMAX

Új esemény létrehozása

A különböző modulokban található Új esemény gombbal, vagy bármelyik esemény listára rádobott e-maillel készíthető új esemény.
CRM esemény a partnerhez és a kontakthoz is rögzíthető, viszont a különböző modulokban ettől eltérhet. Hiszen ha a cikktörzsön belül az adott cikkre kattintva indít új eseményt, ott nem kér a program partnert és nem is tölti ki automatikusan. Ugyanez a helyzet pl. a dolgozónál, szerszámoknál

Amennyiben a felhasználó pl. az alvállalkozói rendelésből, kimenő/bejövő/proforma számlákból, iso hibalapból vagy szállítólevélből indít új eseményt, úgy a hozzá tartozó táska számot vagy számokat automatikusan az eseményhez kapcsolja a program. A táskaképet, szállítóleveleket, iso hibalapokat, TMK lapokat, ajánlatokat, bejövő/kimenő/proforma számlákat meg lehet nyitni megtekintésre, és a hozzájuk tartozó események listája is megnyitható.

 

 

Cím: a bejegyzés, esemény rövid leírása, a menüpontból létrehozott eseménynek az adott sora, a szerszám száma, illetve az automatikusan e-mailből létrehozott eseményeknél a levél tárgya. Ez jelenik meg a listákban.

Partner: az eseményhez tartozó partner, amit automatikusan tölt a program, ha be volt állítva. Dolgozónál, cikkszámnál, stb. üresen hagyja, hiszen ott nem értelmezhető ez az adat. 

Személy: a partnerhez tartozó nevek listájából kiválasztható a címzett.

Dátum: az esemény időpontja.

Terület és Jelző: elsősorban szűrésre használatos beállítás. A terület a gyártási folyamatnak megfelelő terület, pl. kereskedelem, előkészítés, gyártás, pénzügy. A jelző az ajánlat állapota.

Feladat kapcsoló: ez jelzi a rendszernek, hogy az eseményhez van aktív feladat. A feladat elvégzését, lezárását ezzel a kapcsolóval lehet jelezni. Fontos, hogy ez valójában csak egy megjelölés, figyelemfelhívás, nem tartozik hozzá Scroll figyelmeztetés.

Határidő, felelős és fontosság: manuálisan megadhatók, és szintén megjelennek a listában.

Linkek: az eseményhez kapcsolható linkek. Hozzáadhatók a  gombbal, illetve a CRM kód mezőbe írható link azonosítójával és számával. A  gombbal törölhetők a linkek. A  gombbal megtekinthető a linkhez tartozó esemény, táska...

Kapcsolódó linkek: az eseményhez tartozó kapcsolódó linkek. Egy egyszerű példával szemléltetve: új esemény létrehozásakor linkelve lett egy alvállalkozói rendelés, ezért egy új sorban a hozzá tartozó partner bekerül, mint kapcsolódó link. 

CRM kód: a kódok segítségével további linkek adhatók az eseményhez.

Leírás: az esemény bővebb leírása: a megbeszéléseken elhangzottak összegzése, e-mailek esetén a levél szövege.

Összefoglalás: a leírás összegzése egy kattintással.

Fájlok: a Scroll Rendszer fájl kezelési modulja. Szokásos módon az eseményekhez beállítható könyvtár, ami alá a program automatikusan létrehozza az alkönyvtárakat, felmásolja a rádobott fájlokat és azokat csatolja az eseményhez. A ScrollMAX MailBot által létrehozott bejegyzéseknél a program a kapott e-maileket egy fájlként exportálja (ami tartalmazza az eredeti formázott levelet képekkel és valamennyi csatolmánnyal) és ezt a felhős tárhelyről kapcsolja az eseményhez. Ezek megnézéséhez a program a fájlt először letölti a felhasználó gépére, majd azt onnan jeleníti meg.

Új eseményt rögzíteni és módosítani csak a CRM > Új eseményt rögzíthet jogosultsággal lehet.

 

Funkciók és a hozzájuk tartozó CRM kódok listája:

 

Kereskedelem:

Ajánlatok: CRM kód: A

Ajánlat követés: CRM kód: A 

Alvállalkozói feladatok: CRM kód: ALV

Partnerek: CRM kód: P

Projektek: CRM kód: PRJ

Táskák: CRM kód: T

 

Anyaggazdálkodás:

Cikktörzs: CRM kód: CIKK

 

Termelés:

Dolgozók: CRM kód: D

Szerszámok: CRM kód STN

 

Szállítás:

Szállítólevelek: CRM kód: SZ

 

Számlázás:

Bejövő számla listázás: CRM kód : BSZ

Kimenő számla listázás: CRM kód: KSZ

Proforma számla listázás: CRM kód: PROF

 

Minőségellenőrzés:

Nyitott hibalap: CRM kód: ISO

Nyitott TMK lap: CRM kód: TMK