Szabadság, hosszabb távollét esetén a bejelentkezett felhasználó magához helyettes(ek)et állíthat be. Erre a programban két helyen van lehetőség, az Üzenetek ablakban a Helyettesítés gomb megnyomásával, és az Általános modul beállításaiban külön menüpont van erre a célra. A helyettes automatikusan megkapja a ScrollMAX rendszer automatikus értesítéseit is.
A program figyelmezteti a többi felhasználót, ha az adott időszakban Scroll Üzenetet küldene.
A Rendező Helyettesítés kapcsolója a felhasználó által helyettesített kollégák táskáit a sajátokkal együtt megjeleníti.
