Az e-mailek írása a HTML szerkesztő segítségével történik:.
A levelező kliensünk a szokásos funkciókat tudja: elküldés előtt a teljes levél szerkeszthető, az alap címzetten kívül továbbiak (másolat és titkos másolat is), további fájlok csatolása stb. A levél tényleges elküldése történhet külső levelező kliens használatával (azaz a program átadja a levelet a felhasználó gépén telepített Outlooknak/Thunderbirdnek/stb.) vagy azonnal, a program beépített e-mail küldés funkciójával. Ez utóbbihoz egyszer meg kell adni a levelező szerver, illetve használni kívánt e-mail fiók adatait, s onnantól kezdve a levél elküldése csak egy gombnyomás! Az azonnali levélküldés további előnyei:
-
nem konvertálja át oda-vissza egy másik program a levelet, így az nem esik szét, nem lesz belőle sima szöveg, nem cserélődnek ki az ékezetes karakterek;
-
több fájl csatolása esetén az alap levél nem lesz egy a csatolmányok között;
-
ha kérik, akkor a program a levelet (pl. ajánlatközlő, megrendelés visszaigazolás) automatikusan exportálja PDF formátumban is és csatolmányként elküldi azt is;
-
a felhasználó beállításait központilag tároljuk, így másik gépen bejelentkezve is a saját fiókjával mennek el az üzenetek;
-
a program az elküldött leveleket központilag tárolja és ahol lehet, azokat az eredeti levélhez kapcsolja. Azaz innentől kezdve nem csak az látható, hogy valaki létrehozott egy levelet, hanem az is, hogy az az eredetileg generált szöveghez képest mit tartalmazott, mikor is küldték el és kiknek ment. Így ténylegesen megoldható a központi, egyéni e-mail fiókoktól független archiválás is. (S természetesen, ezek a levelek is automatikusan mehetnek a ScrollMAX E-mail Botjának is!)
A ScrollMAX által elküldött e-mailek (a külső programmal küldött nem!) az Általános csoport > Kimenő e-mailek menüpontja alatt kereshetőek vissza:
Itt természetesen az üzenetek kinyomtathatóak, PDF formátumban menthetőek, illetve újra küldhetőek. Itt – a legmagasabb szintű adminisztrátori jogosultság nélkül – mindenki csak a saját leveleit tudja listázni. Az egyes levelekhez tartozó elküldött e-mailek egységesen a Kimenő e-mailek gombbal kérhetőek le – függetlenül attól, hogy azt ki készítette.
