A Szerszámok törzse számos helyről elérhető el:
-
az fő menü Általános csoportjában;
-
a gyors tárcsára rakott gombbal;
-
az egyik funkcióbillentyűhöz rendelve;
-
az egyes szerszám listákról (tag/táska szerszámai).
A listában a kiválasztott kategóriához tartozó szerszámok láthatóak. Keresni/szűrni a sorszám és a megnevezés alapján is lehet.
Új szerszám: új szerszám felvétele a listába.
Törlés: a kiválasztott tétel törlése.
Keresés: a scroll megszokott listázás ablakában a szűrők segítségével gyors összetett keresésre van lehetőség.
Selejtezés: a selejtezés során a már régen használt és várhatóan nem is szükséges szerszámokról eldöntjük, hogy azokat még egy ideig őrizgetjük, visszaadjuk a megrendelőnek vagy kidobjuk.
Frissítés: a táblázat adatainak frissítése.
Állapotok
A szerszám életútjának, aktuális állapotának követése a szerszám állapotával történik.
Új: alapértelmezett állapot, az új szerszám „igénylésén” túl még nem történt semmi.
Megrendelve: a szerszámot a külső gyártó cégnél megrendeltük. Az új szerszám rendelő levél generálása automatikusan állítja ezt az állapotot.
Aktív: a szerszám beérkezett, megfelel a kért specifikációknak és használható.
Alvállalkozónál: a szerszámot a külső gyártás miatt kiszállítottuk. Ilyenkor a tárolási helynek is célszerű megadni a konkrét céget.
Hibás/javítandó: a gyártás végén, az elrakás előtti átnézésen valamilyen problémát észleltek. Ezt ilyenkor a szerszám állapotával és egy új feljegyzéssel és/vagy a megjegyzés mezőben kell jelezni. A szerszám újabb felhasználása előtt a hibát időben javítani kell.
Módosítás alatt: a szerszám javítás vagy átalakítás miatt visszakerült a gyártó céghez. Erről érdemes új szerszám megrendelő levelet is készíteni, valamint a várható beérkezés idejét is állítani.
Selejtezhető: az időszakonként elvégzett selejtezés során a szerszámot kidobásra jelöljük.
Visszaadva: a szerszámot a gyártás végeztével – vagy a selejtezéskor – átadjuk a megrendelőnek. A program ennél az állapotnál automatikusan generál egy Egyéb típusú szállítólevelet is.
Kidobva: a szerszámot véglegesen leselejteztük, az alapanyagától függően megsemmisítettük.
Az utolsó két állapot kivételével a szerszám – valamilyen módon – a cég rendelkezésére áll, belátható időn belül azzal gyártani is lehet. A visszaadott és pláne a kidobott szerszámok esetében az újragyártáshoz vagy a megrendelő eredeti szerszámára vagy egy új szerszám legyártására van szükség. Mivel ez sok idővel és esetleg jelentős költséggel is jár, a program ezeket a szerszámokat nem tekinti élőnek, és a listában ezeket piros háttérszínnel is jelöli.
A szerszám valamennyi állapot változását a program naplózza, ami a Történet gombbal nézhető meg. Az állapot változásokhoz automatikus értesítés is beállítható, pl.
-
az előkészítésen a szerszám tervezéssel és rendeléssel foglalkozó kolléga azonnal értesülhet arról, ha a kereskedő/gyártmánygazda egy új szerszámot hoz létre;
-
egy szerszám javításra szorul;
-
egy szerszámot visszaadtunk a megrendelőnek.
Alap adatok
Sorszám: a program által adott egyedi azonosító. A használat és tárolás során ez alapján fogjuk kezelni.
Azonosító: a felhasználó által szabadon adható kód. Ezt elsősorban akkor használjuk, ha már meglévő törzset importálunk.
Megnevezés: a szerszám neve. Ez jelenik meg a különböző listákon, táskán, leveleken.
Leírás: a szerszámmal kapcsolatos fontosabb információk.
Típus: a kategóriáknál megadott lista alapján, elsősorban a szerszámok könnyebb csoportosításához, kereséséhez nyújt segítséget.
Tárolási hely: a szerszám alapértelmezett helye. Ez függhet a kategóriától, a mérettől vagy a szokásos felhasználási helytől. Az alvállalkozóval végzett munkánál a cég, ahol a szerszám van.
Méret: a szerszámon lévő termék mérete, nem a szerszámé! Ez is a keresésnél és a listázásnál segít, pl. amikor egy adott méretű ablakot, keretet keresünk.
Első táska: annak a táskának a száma, amihez a szerszámot eredetileg rendeltük. Természetesen egy adott eszközt a program más táskánál – akár más megrendelőknél – is enged használni. (Ami sok esetben pont a jó szerszám nyilvántartás egyik célja is!). Ha a szerszámot táskában veszik fel - Táska Szerkesztő > Tag > Szerszámok > Új szerszám - akkor a program kitölti a Megrendelő és az Első táska mezőket is. Ajánlat szerkesztőben való felvétel esetén csak a Megrendelő mezőt.
Megrendelő: a szerszám tulajdonosa, neki megy majd – igény szerint – a selejtezési értesítő levél is.
Megjegyzés: a szerszámmal kapcsolatos egyéb, a megrendelést vagy a felhasználást érintő további információk.
Feljegyzések gomb: a szerszámmal kapcsolatos bármilyen észrevétel, esemény (pl. javítási kérés, átalakítás leírása stb.) Ha a kiválasztott szerszámhoz feljegyzés tartozik, akkor a gomb felirata fékövér lesz.
Beérkezés/selejtezés beállítások
Beérkezés: a szerszám várható (kért) szállítási időpontja.
Megrendelés gomb: új szerszám rendelő levél generálása, illetve az elküldött levelek megtekintése, újraküldése.
Selejtezés: minden szerszámhoz beállítható egy selejtezési szabály. A program az utolsó felhasználás időpontjától számított megadott nap elteltével, de mindenképpen egy fix dátum után kezeli selejtezhetőnek a szerszámot. Például ha a selejtezési nap 180, a legkorábbi dátum december 31., akkor a program egy májusban használt szerszámot január elsején listázni fog, egy novemberit legkorábban majd májusban. Abban az esetben, amikor a szerszámnak fix lejárata van (pl. a prég klisén szerepel az adott év), a selejtezési dátum december 31., s az addigi gyártások 0 nappal (nem) hosszabbítják meg a tárolási időt.
Selejtezéskor a megrendelőt megkérdezni kapcsoló: a selejtezés egyeztető levélre a program csak ezeket a szerszámokat listázza.
Tulajdonságok
Az adott kategóriához tartozó paraméter lista. Az adatlap a Szerszám beállítások alatt bővíthető, módosítható, ami elérhető a szerszámok törzséből is a 
gombbal.
A lista értékei a Tulajdonságok gombbal szerkeszthetőek:
Ha az adatlapra egy új tulajdonságot vesznek fel, akkor az a már elmentett szerszámoknál csak az újabb tulajdonság módosításkor kerül fel. (Amikor egyébként is értéket lehet neki adni.)
Fájlok
A szerszámhoz tartozó produkciós fájlok és nézőképek, a késztermékről fotók stb. A funkció a szokásos általános fájl kezelő modulunk.
Az itt kapcsolt fájlok a Táska fájlok listájába automatikusan bekerülnek.
Tartozékok
A szerszám esetleges tartozékainak nyilvántartására szolgál: (pl. egy stanc szerszámhoz tartozó platni vagy levonati fólia).
A lista egyrészt jelzi, hogy milyen kiegészítők állnak rendelkezésre és azok hol találhatóak. A Szerszám bekészítés funkció aztán a gyártásnál figyel arra is, hogy ezek időben a gépnél legyenek, majd a munka végeztével újra a tárolási helyre kerüljenek. Ezek a mozgások a Bekészítés log. gombbal bármikor visszanézhetőek.
Listák
Egy adott szerszámmal kapcsolatban négy lista érhető el:
Történet: a szerszám állapot változásai, selejtezés kérése stb.
Ajánlatok: azokat az ajánlatokat listázza ki, amikhez a szerszámot felvették.
Táskák: megmutatja, hogy a szerszámot milyen táskáknál használtuk, vagy tervezzük használni.
Felhasználás: a szerszám felhasználása műszakonként, dolgozónként, gépenként, a stb.
Programban: megmutatja, hogy a szerszámot mikor és melyik gépen tervezzük használni.
Bekészítés napló: ki és mikor készítette elő és ellenőrizte a szerszámot a gyártás előtt, majd később ki és mikor rakta el.
