A Vevői Rendelések menüpont a késztermékek és a vásárolt áru eladására szolgáló felület. Célja, hogy raktárra vételt követően egy letisztult folyamattal lehessen az értékesítést bonyolítani, miközben a háttérben megtörténnek a készletmozgások felhasználói beavatkozás nélkül.
Törzsadatok
- A Cég adatok törzsben található Bővítmények/ Vevői rendelés táskák kiválasztásával lehet aktiválni a kapcsolódó menüpontokat.
- A Mozgások között kell létrehozni azokat az egyedi bizonylatokat, amik rögzítik az értékesítéssel ("ki" irány) és a szállítólevél sztornózással ("be" irány) járó készlet mozgást.
- A fent említett bizonylatokat az Anyaggazálkodás/ Beállítások/ Beállítások/ Automatikus bizonylatok menüben szükséges hozzárendelni a "Vevői rendelések kiszállítás" és a "Vevői rendelések kiszállítás sztornó" legördülőkhöz.
- A Vevői cikkek menüpont alapvetően listázásra használható, de a törzsek között is említést teszünk róla, hiszen itt van lehetőség a tömeges Átárazásra. Százalékos és forintost értékmódosítást lehet végrehajtani a kijelölt cikkeken.
- A Cikktörzsben sorakoznak fel a termékek. Az alapanyagok kezelésénél megszokott módon szükséges a struktúra kialakítása, ezután kerülhetnek bele a cikkek.
- az Alapadatok a belső azonosításra szolgálnak (cikkszám, megnevezés, stb)
- az Eladási árak alatt akár több vevőt is fel lehet vinni az egyedi azonosítókkal (cikkszám, név) és szerződéses adatokkal ( egységár, sávos ár, érvényesség, stb)
Létrehozás
Létrehozni az Új rendelés vagy a Másolás gombbal lehet. A szerkesztő felület egy egyszerűsített táska kinézet. Meglévő rendelést szerkeszteni a Módosítás gombbal vagy dupla kattintással lehet.
Cikkek hozzáadása a megrendeléshez:
- az Új sor gombbal megnyílik a Cikktörzs és szabadon lehet válogatni,
- a Vevő cikkszám gombbal egy szűrt állományból lehet választani. Ha ugyanis a Vevői rendelés partnere megegyezik a cikk Eladási árak alatt rögzített egyik partnerével, akkor már vevő cikkszámról beszélünk, így az megfelel a szűrési feltételnek és gyorsabb a kiválasztás.
Szállítás:
A diszpósor automatikusan létrejön a lap tetején megadott határidővel és a lap alján megjelölt címmel. Ezt azonban felülírják azok a határidők, amiket terméksoronként lehet megadni a VR szállítás mezőben ( a szállítási cím nem változtatható termékenként). A szállítólevél a rendelésből közvetlenül is létrehozható, de a szokott módon a Szállítás listából is elkészíthető, ahol előszűrés is alkalmazható a VR táskák diszpósoraira. A szállítólevél elkészülése után a készlet mennyiség csökken az automatikusan bizonylatolásnak köszönhetően. Amennyiben egy szállítólevél sztornózásra kerül a Szállítólevelek menüben, a rajta szereplő tételek mindegyike visszakerül a készletre. Ez a folyamat csomagokat (sarzs) is képes kezelni.
Mennyiség ellenőrzése:
Amikor rögzítésre kerül a megrendelt cikk, a terméksorban megjelenik az aktuális készlet mennyiség. Ha azt látjuk, hogy a készleten lévő mennyiség nagyobb, mint a megrendelt mennyiség, akkor sem lehetünk abban biztosak, hogy nem történik másik VR-ben értékesítés. Esetleg éppen fordított helyzetben, amikor a készleten lévő mennyiség kisebb, mint a megrendelt, akkor is ellenőrizni szükséges az esetleges aktív gyártásokat. A Gyártás alatt gomb megmutatja, hogy melyik aktív VR-ben és/vagy táskában fordul elő az adott cikk és azokban milyen mennyiséget szeretnénk értékesíteni és/vagy gyártani. Ezen belül lehetőség van egy VR és egy táska kapcsolására is.
Ezen kívül elérhető a Terhelések felület, aminek a "Felhasználás" listájában jelenik meg a VR, hiszen az értékesítés majd egy "ki" irányú terv.
Egyéb:
Habár a Vevői rendelés egy egyszerűsített táska szerkesztő, további adatok megadására is van lehetőség a bal oldali menüpontokon keresztül. A Visszaigazolás küldése, a Fájlok kezelése, külső- és belső kommunikáció logolása, a Problémák vagy éppen az Űrlapok kezelése itt is elérhető.
