Az automatikus napi és heti jelentés a ScrollMAX rendszer ingyenes szolgáltatása. A rendszerünk központi modulja minden nap 6 és 7 óra között – heti jelentés esetén minden hétfő reggel – elkészíti az előző nap/hét fő kereskedelmi, termelési és pénzügyi kimutatásait, s azokat az Időszakos jelentésekben felvett címzetteknek elküldi. A címzettek listája a felhasználók törzsadataiból épül fel, és az Időszakos jelentéseket megnyitni az Általános > Listázásokon belül lehetséges.
Jogosultságok lapon a napi és heti jelentésekhez lehet a felhasználókat, csoportokat hozzáadni, a Gépek lapon pedig a termelésben szereplő gépeket lehet felvenni a jelentésekbe. Csak akkor jelenik meg adat, amennyiben az adott terület használatban van.
Néhány példa: A szabadságok, távollét kategória a napi jelentéseken belül a feltétele, hogy a programban legyen rögzítve, jóváhagyva a szabadság az adott felhasználónak vagy dolgozónak. De ugyanez érvényes a TMK és hibalapokra, hiszen ezeknek feltétele a minőség ellenőrzés és karbantartás menüpont használata.
Napi jelentés témakörei és adatai
Anyaggazdálkodás
Minimum alatti cikkek: a cikktörzs azon cikkei, amiknek mennyisége az adott napon a paramétereik között megadott minimum mennyiségi szint alatt van.
Karbantartás
Új TMK lapok: az adott napon rögzített tervezett megelőző karbantartás lapok.
Lezárt TMK lapok: az adott napon lezárt tervezett megelőző karbantartás lapok.
Kereskedelem
A kereskedelmi jelentések elsősorban a létrehozott ajánlatok, verziók, illetve táskák számával és értékével dolgozik.
Összesítés: az adott napon készült új ajánlatok, verziók (ezek lehetnek korábban nyitott táskákhoz rögzített új verziók is) és táskák száma és átlagos értéke.
Napi ajánlatkérők: az azon a napon ajánlatot kérők listája.
Napi megrendelők: az előző kimutatáshoz hasonló, a napi megrendelők nevét tartalmazó lista.
Napi ajánlatok: az adott napon készült ajánlatok listája, a főbb adatokkal.
Napi megrendelések: az adott napon rögzített táskák listája.
Felhasználónkénti összesítés: egy kalkulátor/gyekes adott napon rögzített ajánlatainak (elkészült és kiajánlott) és táskáinak száma, átlagos értéke, valamint a táskáihoz készült számlák értéke.
Névnap/születésnap: a Partner törzsben az egyes kontaktokhoz külön megadható a keresztnevük, valamint ez alapján a névnapjuk (hó és nap). Ezek alapján ez a napi jelentés kilistázza az adott napon névnapjukat ünneplő partnereket. Ugyanígy a születésnapjuk is megjelenik a napi jelentésben.
Minőségbiztosítás
Új hibalapok: az adott napon rögzített hibalapok.
Munkaügy
Szabadságok: az adott napon szabadságukat töltő felhasználók.
Távollét: azon felhasználók listája akik adott napon Hivatalos távollét, Igazolt távollét vagy jóváhagyott HomeOffice típusú bejegyzéssel rendelkeznek.
Pénzügy
Összesítés: adott napi kiszámlázás és rögzített beszállítói számlák összes értéke, a ki- és befizetések összege.
Vevő kintlévőségek: a kiegyenlítetlen számlával rendelkező vevők listája, az összes és a lejárt tartozással, a partnertörzsben beállított kintlévőség limittel.
Szállítói tartozások: az előző lista párja, a kiegyenlítetlen számlával rendelkező szállítók listája, az összes és a lejárt tartozásunkkal.
Vevői számlák: az adott napon kiállított összes számla, főbb adatokkal (vevő, nettó, ÁFA és bruttó érték, teljesítés és fizetési határidő.
Szállítói számlák: az adott napon rögzített szállítói számlák listája.
Termelés
Összesítés: kimutatás a munkalapok alapján: művelet típusok (produktív és kieső idő) szerint az összes idő, ezek aránya a teljes műszakhoz képest, ahol értelmezhető, ott mennyiségek és elért normák.
Termelési jelentés: a munkalapok alapján a művelet típusok mennyisége, ezek aránya a teljes műszakhoz képest, normák és műveletenkénti összesen idők.
Kieső idők: szintén a munkalapok alapján: nem produktív, nem eladható művelet típusok mennyisége, ahol megadható, ott konkrét táskával.
Néhány kép a napi jelentésekről:
Heti jelentés témakörei és adatai
Anyaggazdálkodás
Elfekvő készlet – 30 nap: a cikktörzs azon cikkei, amikhez nem készültek bizonylatok 30 napja, és a 30. nap az adott hétre esik.
Karbantartás
Lezárt TMK lapok: az adott héten lezárt tervezett megelőző karbantartás lapok.
Kereskedelem
Összesítés: az adott, előző és a 4 hét átlagában készült új ajánlatok, verziók (ezek lehetnek korábban nyitott táskákhoz rögzített új verziók is) és táskák száma és átlagos értéke.
Új ajánlatkérők: az adott héten először ajánlatot kérő partnerek listája.
Új megrendelők: az adott héten először rendelő partnerek listája.
Elveszett megrendelők: pont a lekérdezett héten volt egy éve, hogy a megrendelő rendelt.
Felhasználónkénti összesítés: egy kalkulátor/gyekes adott héten rögzített ajánlatainak (elkészült és kiajánlott) és táskáinak száma, átlagos értéke, valamint a táskáihoz készült számlák értéke.
Ajánlatok/táskák, db/hét: az adott héten keletkező ajánlatok és táskák száma.
A héten rögzített partnerek: az adott héten rögzített új partnerek listája.
Minőségbiztosítás
Lezárt hibalapok: a lekérdezett héten lezárásra kerülő hibalapok.
Munkaügy
Új kollégák: az adott héten beléptetett dolgozók.
Pénzügy
Összesítés: adott heti kiszámlázás és a rögzített beszállítói számlák darabszáma és összes értéke, a ki- és befizetések összege, valamint a hét végi záró összes és lejárt kintlévőségek és tartozások, összehasonlítva az előző hét és a 4 hét átlagával.
Heti árbevétel: az adott heti árbevételt hasonlítja össze az előző év azonos hetével és annak átlagával.
Heti összesített árbevétel: az adott hétig kiszámlázott éves árbevétel összehasonlítása az előző évvel.
Kinlévőség/lejárt arány: a kiegyenlítetlen számlák és az azon belüli lejárt határidejű kiegyenlítetlen számlák aránya az adott héten.
Cash flow: klasszikus cash flow, a különböző kategóriákba sorolt lejárt (1-30, 60, 180, 180+), valamint a jövőben esedékes (1, 2, 3, 3+ héten belül) kimenő és bejövő számlák értéke és ezek különbsége.
Cash flow grafikon: az adott heti kimenő összesent és a bejövő összesent hasonlítja össze grafikonon, kronologikus rendben.
Termelés
Összesítés: heti összesített jelentés a munkalapok alapján, összehasonlítva az előző heti adatokkal és az elmúlt 4 hét átlagával.
Kieső idők: szintén a munkalapok alapján: nem produktív, nem eladható művelet típusok mennyisége típusonként, ahol megadható, ott konkrét táskával.
Néhány kép a heti jelentésekről:
