Partnertörzs | ScrollMAX

Partnertörzs

A rendszer talán legtöbbet használt, egyik legfontosabb törzse a Partnertörzs, mely precízen töltve és folyamatosan karbantartva nagy értéket képvisel. Míg a hanyag rögzítés (nem pontos elnevezések, bent hagyott régi adatok, többszöri felvitel), akár konkrét kárt is okozhat.

A ScrollMAXban partnernek számít minden olyan cég és magánszemély, ami vagy aki valamilyen kapcsolatba került a nyomdával: lehet érdeklődő, megrendelő, beszállító vagy alvállalkozó, külső karbantartó, szerelő. Bár mindenki egy közös listában szerepel, a szerep szerinti megkülönböztetésre több eszköz is rendelkezésre áll.

A Partnertörzs lényegében egy központi telefonkönyvként és címlistaként is szolgál. Ezért – több más funkcióval együtt – a Testreszabás lapon ez is szabadon ráköthető bármelyik funkcióbillentyűre vagy a gyorstárcsára. (Alapértelmezés szerint a lista az F2 gombbal bármikor, bárhonnan elérhető.)

A Partnertörzs adatait több lapra csoportosítottuk. Ezek közül az Adatlap és a Nevek lap bárki számára láthatóak (a módosítani viszont csak megfelelő jogosultsággal lehet.) A többi lap megtekintéséhez és külön a módosításához már egyedi jogosultság szükséges.

 

További funkciók:

  • Új partner gomb: új partner rögzítésére szolgál.
  • Másolás gomb: a kijelölt partner minden adatát lemásolja.
  • Törlés gomb: törli a kijelölt partnert, ha az nincs használatban (nincs hozzá ajánlat, táska, számla, stb.)
  • Saját gomb: a kijelölt céget felveszi a felhasználó saját listájára.
  • Saját lista gomb: megnyitja a felhasználó saját listáját.
  • Címek gomb: a partner jellemző szállítási címei, amit a program a diszpó kitöltésénél használhat.
  • Események gomb: a partnerrel kapcsolatos külső kommunikáció, esemény (e-mailek, személyes találkozók, megbeszélések, stb.)
  • Név keresés gomb: egy személy adatait segít megkeresni név, telefonszám vagy e-mail cím alapján.
  • Lekérdezés gomb: a Partner lekérdezést nyitja meg, ahol különböző szempontok alapján lehet címlistákat készíteni.
  • Statisztika gomb: a kijelölt partnerrel kapcsolatos Partner statisztikát jeleníti meg.
  • Boríték gomb: segítségével a partnertörzs adataival könnyen tud borítékot címezni, etikett címkét nyomtatni.