A programban számos funkció elérhető a programon belül bármikor, függetlenül attól, hogy éppen milyen ablak van nyitva vagy a felhasználó éppen mit rögzít/módosít. Ezek a funkciók vagy a Scroll gyorstárcsáról vagy az F1-F8 gombok segítségével érhetőek el.
A bárhonnan elérhető törzsek és lekérdezések nagyban megkönnyíthetik a mindennapi munkát: nem kell bezárni, félbehagyni az éppen végzett feladatot, hogy egy telefonszámot előkeressen, egy táska adatait lekérje, vagy "ránézzen" a termelésre.
A lapon az F1-F8, Shift+F1-F8 és a Ctrl+F1-F8 gombokhoz állíthat be egy-egy gyors funkciót.
A Nincs funkciót választva az adott gombhoz nem lesz hozzárendelve Scroll funkció. Ezt akkor érdemes beállítani, ha a program ütközne egy másik windowsos program általános funkciójával (pl. hangerő szabályozás).
A funkciók kiosztásánál érdemes a hasonló, kapcsolódó funkciókat egymáshoz „közel” rakni: pl. F1-re a Scroll Üzeneteket, Ctrl+F1-re az Új Scroll Üzenet funkciót.
A gyorstárcsa csak funkcióbillentyűvel érhető el. Ha használni szeretné, ügyeljen rá, hogy valamelyik gombra ki legyen osztva!
