A személy belépési adatai mellett olyan kontakt információkat tartalmaz, amik a különböző leveleken jelennek meg.
Belépési név: a belépéséhez szükséges felhasználó azonosító. A kis és nagybetű is számít!
Név: a felhasználó neve, ami alapján a listákból kiválasztható és ami a képernyőn, illetve nyomtatásban is megjelenik.
Beosztás: levelezésben, a sima aláírásban jelenik meg.
E-mail: levelezésben, a sima aláírásban és az Ajánlatközlő levél kapcsolattartó/kalkuláló adatainál jelenik meg.
Telefon: levelezésben, a sima aláírásban és az Ajánlatközlő levél kapcsolattartó/kalkuláló adatainál jelenik meg.
PIN: az érintőképernyős felületeken a belépési nevet és a jelszót helyettesítő azonosító.
AD User név: gyors, automatikus beléptetés. Itt megadható az a windowsos felhasználó név, amit a számítógépen is használnak. A program indításkor megnézi, hogy éppen aktuális bejelentkezett felhasználó megtalálható-e a törzsben; ha igen, akkor azt kiválasztva, automatikusan belép a ScrollMAXba. Bár a funkció használata kényelmi előnnyel jár, nem elhanyagolható a biztonsági hiányossága: pl. ha valaki hozzáfér egy futó géphez, akkor minden további beléptetés, ellenőrzés nélkül egy másik felhasználó nevében hozzáfér a teljes rendszerhez. (Ez persze akkor is igaz, ha a felhasználó futó programmal hagyja nyitva a gépét.)
Az automatikus belépés a Ctrl gomb nyomva tartásával felülbírálható, így más névvel is be lehet a programba lépni.
Inaktív felhasználó kapcsoló: az adott felhasználó neve mellett a programban mindenhol ott lesz az „Inaktív” szó, a Scroll Üzenetek címzett listájában nem jelenik meg, valamint a felhasználó azonosítójával nem lehet belépni a rendszerbe.
Az elküldött leveleken az aláírásnál megjelenő HTML kód: a kimenő e-maileken a sima aláírást helyettesítő HTML formázott aláírás. Ebben lehet belinkelt kép, a cég arculatához igazodó elrendezés, stílus és színvilág, de akár Facebook, Linkedin, stb. ikon és hivatkozás is. Ha ez a mező nem üres, akkor teljesen kiváltja a program sima aláírását, azaz ennek a felhasználó nevét, beosztását, stb. is tartalmaznia kell.
Belépési név/Jelszó módosítás gomb: a felugró ablakban lehet a belépési nevet és a jelszót módosítani.
A jelszónál a kis és nagybetűk számítanak!
