A hírfolyamban jelennek meg azok az értesítések, amik munka közben szükségesek az események gyors követéséhez. Például a gyártáselőkészítő azonnal értesülhet róla, ha új webes megrendelés érkezett, vagy a DTP-s kolléga arról, hogy a megrendelő a PrintPortalra feltöltötte a várt pdf-eket, és akár arról is, ha a pdf-ben a PrintPortal Preflight hibát talált.
A hírfolyam jól kombinálható a Scroll üzenetekkel, olyan értesítésekre célszerű használni, amiket nem kell megőrizni, vagy később visszakeresni. A Scroll üzenetekkel ellentétben ezek elolvasásához nem szükséges megnyitni a levelezőt, a színek és ikonok segítségével munka közben is be lehet azonosítani, hogy milyen területtel kapcsolatosak, és az egérrel az ikon fölé állva vagy arra kattintva egy szövegbuborékban olvasható is a tartalom, de egy léniával kihúzva a szöveg akár azonnal is olvasható, majd a 
gombbal azonnal összecsukható eredeti méretére, ahol csak az ikonok látszódnak a kis színes négyzetekben. Az automatikusan felugró buborék a 
gombbal ki- és bekapcsolható. Szükség esetén az egész funkciót a program tetején a menüsorban található ikonnal lehet ki- vagy bekapcsolni.
A beállításokban 
kiválasztható, hogy milyen területekről szeretnénk információt kapni, és az is, hogy milyen esetben.
Mindig: az összes változásról érkezik értesítés.
Csak ha érintett: azokban az esetekben érkezik értesítés, amikor a felhasználó maga idézi elő a változást, vagy valamilyen módon kapcsolata van az eseménnyel, pl. saját partneréről, saját árajánlatáról van szó, ő a kapcsolattartó vagy a gyekes,...
Soha: nem érkezik értesítés.
A gyors értelmezhetőség érdekében területenként és eseményenként is saját színt és ikont lehet beállítani. Egyénileg választható alapértelmezett ikon azoknak az értesítéseknek, amik több mindenkit érintenek és saját ikonnal célszerű azokat az értesítéseket jelölni, amik a felhasználót közvetlenül érintik.
