Termelés > Beállítások > Szabadságos naptár
Új időszakot az Új szabadság... gomb segítségével lehet rögzíteni. Az időpontot előre is ki lehet jelölni a Windowsban megszokott egér kattintás és shift billentyű kombinációval. Ilyenkor a megjelenő ablakon a kezdő és vég dátum a kijelölt dátum tartománnyal lesz azonos, de természetesen a lenyíló naptár segítségével is könnyen megadhatóak az időpontok.
A dátumok közötti napok számát automatikusan számolja a rendszer, de ez felülírható (pl. szombati munkanap, stb).
A dolgozó és a szabadság típus kiválasztása kötelező. Lehet ez egy dolgozói igény, de akár fél napos szabadság igény rögzítésére is lehetőség van.
A szabadságon levő felhasználó neve mellett a listázásokban pl. a Csoportokban, a Scroll üzenetek létrehozásánál, és a táska szerkesztőben/ infomenüben a kapcsolattartóknál is megjelenik a (Szabadságon) felirat. Szabadságon levő személynek szeretnénk Scroll üzenetet küldeni, úgy a program egy felugró ablakban figyelmeztet a távollétére és helyettesítésre, amennyiben be van állítva a helyettesítő.
A szabadságok rögzítéséhez, módosításához az Általános > Beállítások > Felhasználók > Jogosultságok lapon a Munkalap > Szabadságot, munkaidőt karbantarthat és jóváhagyhat jogosultság szükséges. Jogosultság nélküli felhasználók a Saját szabadság menüpontban tudják megtekinteni a saját szabadságaikat, és itt tudnak szabadság igényt is jelezni a jóváhagyó kollégának. Semmilyen szabadságos joggal nem rendelkező felhasználók csak a saját és a költséghelyük dolgozóinak szabadságát látják. Jóváhagyni csak a Vezetői csoport tudja azokat.
Vezetői csoport létrehozásával a különböző költséghelyekhez beállítható, hogy kik hagyhatnak jóvá szabadságokat. Ehhez az Általános modul > Beállítások > Csoportokban létre kell hozni egy olyan csoportot, akiknek meg kell adni a Szabadságot, munkaidőt karbantarthat, és Szabadságot, munkaidőt jóváhagyhat jogosultságokat. Ezután ugyanitt a csoporthoz hozzá kell rendelni a felhasználókat. A Termelés modul > Beállítások > Költséghelyekben a Vezetői csoport oszlopban a mezőre duplán kattintva lehet kiválasztani a kívánt csoportot.
Összegezve:
1. lépés: vezetői csoport létrehozása (Általános>Beállítások>Csoportok>Új sor gomb)
2. lépés: az adott vezetőt felvesz a vezetői csoportba (Általános>Beállítások>Csoportok>Felhasználók>Felvesz gomb)
3. lépés: megfelelő jogosultság adása (Általános>Beállítások>Csoportok>Jogosultságok>Munkalap>Szabadságot, munkaidőt karbantarthat, és Szabadságot, munkaidőt jóváhagyhat)
A rögzített szabadság kezelésére kétféle lehetőség van. A Szabadságos naptár Jóváhagyásra vár gombjára megnyíló ablakban a Műveletek gombbal, vagy a Szabadságos naptár bejegyzésére megnyíló Szabadság rögzítés, módosítás ablakban a Jóváhagyás vagy Törlés gomb használatával lehet jóváhagyni vagy elutasítani.
A jóváhagyásról vagy az elutasításról a dolgozó F1 üzenetet kap.
