A cég dolgozóinak tervezett távolléteit tartja nyilván a ScrollMAX rendszer ezen modulja, akár betegszabadságról, akár rendes vagy fizetés nélküli szabadságról van szó.
A szabadságok jól áttekinthető formában egy naptárban jelennek meg. A bejegyzett szabadnapokról költséghelyre vagy dolgozóra is lehet kimutatásokat készíteni. A naptár az Általános modul > Testreszabás > Funkcióbillentyűk fülön hozzárendelhető bármely ott felsorolt gombhoz, ami ezáltal - az Online4 kivételével -valamennyi programból elérhető.
Szűrési feltételek:
Időszak: az intervallum, amiből a lekérdezés dolgozik.
Dolgozók: egyesével kiválaszthatók vagy egyszerre is megjeleníthetők azok a dolgozók, akiknek szabadnapjait megtekinteni szeretnénk.
Aktív dolgozó: bekapcsolásával a lekérdezés csak azokat a dolgozókat mutatja, akiknél a törzsadatokban be van kapcsolva az aktív kapcsoló (tehát aktuálisan dolgozó, és nem kilépett vagy nincs pl. GYED-en)
Ktg. helyek: a szabadságok lekérdezhetők költséghelyek szerint is. Egyesével kiválaszthatók vagy az összes egyszerre kijelölhető.
Csoport: a dolgozók törzsadatában a dolgozóhoz hozzárendelt csoportra szűrés.
Szabadságtípusok: egyesével kiválaszthatók vagy egyszerre kijelölhetők a lekérdezésben megjelenítendő szabadság típusok.
Szűrések törlése gomb: a szűrési feltételek alaphelyzetbe állítása. Törli az időszakhoz, a dolgozókhoz a költséghelyekhez és a szabadságtípusokhoz beállított szűrőfeltételeket.
Frissítés gomb: a szűrési feltételek kiválasztása után a frissítés gomb megnyomásával töltődnek be az adatok a táblázatba.
Nézetek:
A könnyebb áttekinthetőség kedvéért lehetőség van a táblázatban egy napot, egy hetet, egy hónapot, egy évet és csak az adott napot megjeleníteni.
Csoportosítás ktghelyek szerint kapcsoló: a táblázat nézetét a költséghelyek szerinti vízszintes sávokra osztja.
Műveletek:
Új szabadság gomb: a Szabadság rögzítés, módosítás ablakot nyitja meg, ahol új szabadnapok rögzíthetők vagy egy meglévő szabadság paraméterei módosíthatók.
HomeOffice igény gomb: a home office egy másfajta szabadságtípus, mert a dolgozó ezalatt tulajdonképpen munkát végez, csak ezt az otthonában teszi. A gomb ezért szintén a Szabadság rögzítés, módosítás ablakot nyitja meg, csak a szabadság típusa home office, és azt megváltoztatni nem lehet.
Tömeges szabadság gomb: a tervezett üzemi leállások, pl. a karácsony és újév közötti bezárás esetén nem kell a dolgozóknak egyesével kivenniük a szabadnapjaikat, hanem ezze l a funkcióval egyszerre több dolgozó szabadsága rögzíthető.
Jóváhagyásra vár gomb: a dolgozók szabadság igényeinek megjelenítése egy ablakban, ahol azok jóváhagyhatók vagy elutasíthatók.
Listázás gomb: többféle riportból lehet választani.
Beállítások gomb: az ünnepnapok rögzítésének és a szabadnap/szabadság típusok törzsének beállításai.
Szabadság/szabadnap típusok
Ebben az ablakban kapcsolhatók be azok a szabadság típusok, amiket használni fognak a dolgozók. Szabadság rögzítés, módosítás közben legördülő menüben jelennek meg. Ezek közül vannak kötelezően bekapcsoltak, ilyen a rendes szabadság, a betegszabadság és a home office. A típusok között az itt beállított színek alapján a naptárban könnyű eligazodni. A külső azonosítókra a különböző beléptető rendszerek használata során van szükség.
Csak a színük és a külső azonosítójuk módosítható, a megnevezés nem. A típusokat bővíteni és átnevezni nem lehet, a használaton kívülieket inaktívvá lehet tenni a kapcsolók segítségével.
Alapértelmezett gomb: az összes típust bekapcsolja. Azokat, amikre nincs szükség, ezután ki lehet kapcsolni.
Rendben gomb: a beállítások mentése.
A mentés után újra megnyitva az ablakot, a program (Inaktív) jelöléssel látja el a kikapcsolt típusokat.
Saját szabadság naptár
A dolgozók a saját és az azonos költséghelyhez tartozó kollégáik szabadnapjait a Saját szabadság naptárban tekinthetik meg, vagy jogosultságtól függően tarthatják karban. Ebben a naptárban másik költséghelyre nem lehet szűrni, és a kijelölt másik személy szabadság összesítését sem lehet megtekinteni. A saját szabadság igény rögzítésén kívül jogosultságainak megfelelően lehetősége van a költséghelyén belül szabadságok kezelésére, de a sajátját nem tudja jóváhagyni vagy elutasítani.
