A ScrollMAX űrlap funkciójával lehetőség van a szállítólevelekhez minőségi bizonyítványt csatolni, és azokat e-mailben elküldeni az ügyfeleknek. Ennek beállítására a Partnertörzs Kereskedelem lapján, a Szállítás fülön van lehetőség. Mivel többféle űrlap összeállítására van lehetőség, akár ügyfelenként más és más minőségi bizonyítvány állítható elő a programból.
Min. bizonyítvány kapcsoló: az űrlapok törzsében létrehozott minőségi bizonyítványt lehet kiválasztani az ügyfél igényeinek megfelelően.
Min. biz. címzettek: egymástól vesszővel elválasztva több e-mail cím is megadható, így több személynek is elküldhető a minőségi bizonyítvány.
A funkció több variációban használható:
a) Ha a partner minden szállítólevél mellé kér minőségi bizonyítványt, és annak mindig meghatározott kapcsolattartó(k)hoz kell eljutnia, akkor a Min. biz. címzettekhez be kell írni a kívánt személyek e-mail címét, vesszővel egymástól elválasztva. Ha a partnertörzsben ez a mező ki van töltve, a táska diszpóban nem szükséges külön bekapcsolni, minden szállítólevélhez automatikusan megkapják a minőségi bizonyítványt is.
b) Ha az ügyfél nem minden szállításhoz kér minőségi bizonyítványt, akkor a mezőbe nem kell címet írni. Amikor azonban egy szállításhoz mégis igényel ilyen űrlapot, akkor a táska diszpó létrehozásánál ügyelni kell, hogy az E-mail értesítés mezőbe kerüljön bele annak a kontaktnak a címe, akinek szüksége lesz a minőségi bizonyítványra. Ebben az esetben a partnertörzsben kiválasztott űrlap hozzá érkezik majd.
c) Ha a partner mindig kér minőségi bizonyítványt, azt mindig meghatározott kapcsolattartó(k)hoz kell eljuttatni, de egy bizonyos szállításról másik kontakt is szeretne minőségi bizonyítványt küldeni, akkor a partnertörzsben is meg kell adni az alapértelmezett címe(ke)t, vesszővel egymástól elválasztva, és a táska diszpó létrehozásánál az E-mail értesítés mezőbe az új kontakt címe is megadható. Így utóbbi csak a neki szükséges űrlapot kapja majd meg, más szállításokról nem.
A Megrendelő gombbal automatikusan a táska kontakt adataival töltődik az E-mail értesítés mező is.
Az értesítő levélben egy linket küldünk, ahonnan a minőségi bizonyítvány letölthető, hasonlóan az e-számla értesítő linkjéhez.
A minőségi bizonyítványok ugyanúgy listázhatók, és visszanézhetők, mint a többi űrlap típus, mind az Űrlap listázás lekérdezésben, mind a diszpóhoz tartozó táskában. Az űrlapok szerkesztéséről, és a program űrlap kezeléséről további leírásaink szólnak.
