A klasszikus folyamat szerint a megrendelő ajánlatot kér egy vagy több verzióra, majd ezekből vagy ezek alapján rendel. Az Árajánlatkészítés könyv végén eljutottunk az ajánlatközlő levélig. A megrendelő az ajánlatközlő levélen opcionálisan megjeleníthető Megrendelés e-mail link vagy a webes űrlapunk segítségével, esetleg csak simán a levélre válaszolva, rosszabb esetben az ajánlatra csak szóban hivatkozva rendeli meg a terméket.
Ha csak sima válasz érkezik az ajánlatra, akkor az ajánlat és verzió száma alapján meg kell keresni a megrendelt terméket. Az Ajánlat szerkesztőben a verziót kiválasztva és a Táska gombot megnyomva lehet a megrendelést a ScrollMAX rendszerben rögzíteni. Ilyenkor a program
-
létrehozza a megadott táskaszámmal az új táskát az ajánlat fejléce (megrendelő, kontakt, cím) alapján
-
bemásolja a verzió paramétereit a táska termék adataihoz
-
a táska Kiinduló ajánlat adatait beállítja
-
az eredeti verzió belső megjegyzés mezőjébe bejegyzi, hogy abból táska készült (táskaszámmal)
-
az ajánlat állapotát a beállított „Megrendelték” állapotra állítja.
Ha az online felületen keresztül érkezik a megrendelés, akkor az a Webes rendelések lapon érhető el. Új webes rendelés esetén a program a beállított Automatikus értesítések alapján figyelmeztetéseket küldhet a partner kapcsolattartójának, a kereskedelem csoportnak, stb. A rendelés részleteinél található Új táska gomb automatikusan, az ajánlat szerkesztő megnyitása nélkül végzi el a fent felsoroltakat, plusz a webes megrendelést is beállítja elfogadottnak.
