Az egyes technológiáknál szinte elkerülhetetlen többlet példányok kezelésére a program egy teljes folyamattal rendelkezik. Ennek legfontosabb eleme, hogy az ügyfélkapcsolatos lehetőleg még a gyártás elindítása előtt, a munka megrendelésekor egyeztessen a megrendelővel, hogy mi legyen az esetleges extra mennyiség sorsa. (Természetesen a legjobb, ha teljes áron azokat is átveszi…) A teljes folyamatról a Többlet példány kezelése fejezetben olvashat, most csak a táska kitöltésével kapcsolatos feladatokkal foglalkozunk.
A többlet példány egyeztetéséhez is tartozik egy külön táska feladat, amivel nyomon követhető, hogy melyik megrendeléseknél nincs még rendezve a kérdés. A feladat állapota a menüben is látható:
-
: a feladat nincs beállítva, nem kell egyeztetni a megrendelővel (pl. mindent vagy semmit sem vesz át). -
: egyeztetés szükséges, de az még nem, vagy nem teljesen történt meg. Amennyiben a feladat Aktív, Folyamatban vagy Problémás. -
: minden szükséges információt rögzítettek.
Ha a táska feladat határideje már lejárt, akkor a menüpont színe pirosra vált.
Többlet utasítás
A megrendelő (beállítása): a Partnertörzs Kereskedelem lapján beállítható, hogy a megrendelő általában hogyan áll a kérdéshez: mennyiségtől és ártól függően át szokott venni valamennyit vagy csak a megrendelt mennyiség szállítható. Az adott táskán ettől el lehet térni: lehet, hogy általában átveszi a többletet, de ez egy közbeszerzéses táska, ahol erre nincs lehetőség.
gomb: megnyitja a Partnertörzset, ahol az általános többlet beállítás is módosítható.
Egyeztetés választó: az esetleges többletek sorsa. A választástól függően a program felajánlja, hogy a táska feladat állapotát is átállítja: ha még nincs egyeztetés, akkor aktívra állítja, ha van valamilyen döntés, akkor lezárja.
Ár: a többletet az eredeti ár hány százalékával lehet kiszámlázni.
Megrendelő címére szállítani kapcsoló: ha a megrendelő a keletkezett többletet átveszi, akkor azt a program automatikusan a diszpó listára is felveszi. A kapcsolóval megadható, hogy a többlet szállításának ki legyen a címzettje.
Cég és cím: a többlet szállításának címzettje, ha nem a megrendelő.
Címek gomb: a megrendelő sablon címei közül lehet a címzettet kiválasztani.
Megjegyzés: a többlettel kapcsolatos egyéb, belső utasítások, pl. „ha van, akkor 100 plusz példányt a raktárban eltenni”.
Többlet információ
A lap alsó részén a szállítás során – a diszpó szállítható állapotúra váltásakor vagy a szállítólevél írásakor – megadott többlet információ látható.
Többlet: a megrendelt mennyiség feletti jó példányok száma.
Rendben kapcsoló: ha a többlet mennyiség rögzítésekor már volt döntés, akkor a program a csomagolást vagy a szállítást végző kollégának jelzi is, hogy azokkal mit kell tennie. Ha a megrendelő valamennyi többletet elfogad, akkor azt rögtön a szállítási listára is veszi, amiről azonnal a szállítólevélre is kerülhet. Ilyenkor a program a többletet rendezettnek is tekinti. Ha azonban a rögzítéskor még nem lehet tudni, hogy mi lesz a sorsuk, akkor a többletek sorsa még rendezetlen. A rendezetlen többlethez – azaz amiről a megrendelővel egyeztetni kell – külön Automatikus értesítés is tartozik.
Megjegyzés: a többletet rögzítő kolléga feljegyzése.
Rögzítette: ki és mikor rögzítette a többletet.
Funkciók
A lap jobb oldalán a táska feladat aktuális állapota, illetve az azt állító gombok találhatók.
Diszpóra gomb: a rögzített, rendezetlen többletet az utasításnál megadott címre felveszi a diszpó listára.
Számlázandó gomb: a rögzített többlet mennyiséget az utasításnál megadott engedménnyel rögzíti az Egyéb számlázandó tételek listájára.
Módosítás gomb: megnyitja a Többletpéldányok ablakot, ahol a keletkezett többlet adatok módosíthatók.
A megnyíló ablakon megtalálható a partnertörzs kereskedelem lapján a partnerhez berögzített „útmutató”, ami egy segítség ahhoz, hogy a partner általában hogyan kezeli a többlet példányokat, és az is látható, ha az adott táskával kapcsolatban mást egyeztettek. A további utasításokra szabad szöveges mező áll rendelkezésre. Valamint az is itt rögzíthető, ha nem keletkezett többlet.
Abban az esetben, ha többlet került rögzítésre, a program az ablak bezárásakor megkérdezi, hogy készítsen-e hozzá diszpót.
