Aktív
Ahogy a diszpó alapján szállítólevél vagy beszállítási bizonylat készül, a program a teljesített mennyiséget is nyilvántartja. Egy szállítási feladat mindaddig aktívnak számít, amíg az ez alapján kiszállított mennyiség el nem éri a kiszállítandó mennyiséget. Ilyenkor a program automatikusan lezárja a sort, így az a legtöbb feladat listában már nem jelenik meg.
A diszpó sor Töröltre is állítható, például hiánnyal szállítunk és a maradék mennyiségről nem lesz szállító, vagy a beszállítást nem rögzítjük bizonylattal. A tévesen törölt sorokat az Újra szállít gombbal lehet aktívvá tenni. Az aktív állapot változásait a program naplózza.
Szállítható
A diszpó sor szállításra előkészítve, megfelelően becsomagolva, esetleg raklapozva, ellenőrizve. A diszpó sor eltűnik a Csomagolási feladat listáról. A szállítható állapot változáshoz Automatikus értesítés is kapcsolódik: ezzel például beállítható, hogy a program automatikusan küldjön e-mailt a megrendelőnek, ha ő végzi a szállítást. A Táska állapotok lapon beállítható, hogy ha egy megrendelői (Teljes vagy Rész) diszpó sor szállítható lesz, a program automatikusan állítsa át a táska állapotát.
Az állapot változását – amihez külön jogosultság szükséges – a program külön listában naplózza, így bármikor visszanézhető, hogy a diszpósort ki és mikor állította szállítható állapotra. A szállítható állapotú sorok a Szállítási listákban zöld háttérrel jelennek meg.
Lezárt/szerkesztés alatti
Amikor a gyártáselőkészítő végez a diszpó lista rögzítésével vagy aktualizálásával, akkor azt lezárja. Ha a megrendelő menet közben új szállítási utasítást ad, akkor azt csak a lista megnyitásával tudja rögzíteni. Ilyenkor a program egy új verziószámot ad, ami a különböző nyomtatásokban is megjelenhet. A termelésben a kollégák látják, ha a lista éppen szerkesztés alatt van, így vagy megvárják, míg az végleges lesz vagy egyeztetnek a gyekessel.
A diszpó lezárása és megnyitása bekerül a táska naplójába is, valamint Automatikus eseményként figyelmeztetés is beállítható hozzá.
A diszpó listák lezárása és a listák verzióinak követése elsősorban olyan esetekben fontos, ahol nagy mennyiséget, sok címre kell szállítani aránylag rövid idő alatt, s e közben folyamatosan várható, hogy a megrendelő változtat is az utasításokon. Jellemzően ilyen eset lehet a periodikák szállítása.
