A projekt fő adatai:
Partner: a projekt fő partnere a partnertörzsből. Egy projektbe több partner táskája is tartozhat, azonban egy fő partnert ki kell választani.
Ügyintéző: a partner ügyintézője a partnertörzsből.
Projekt cím: a program automatikusan számozza a projekteket, valamint egyedi címük is van.
Rendelési szám: vevői rendelési szám
Típus: a korábban létrehozott projekt sablonokból lehet kiválasztani azt, ami alapján az új projekt létrejön.
Projekt mérete: egyedi címkével lehet még jobban kategorizálni, hogy a projekt mekkora munka erőforrást igényel.
Termék kategória: a kereskedelem > beállításokba felvett termék kategóriákból lehet választani.
Makett készült kapcsoló: egy jelzés, hogy a termék(ek)hez makett(ek)et is kellett gyártani.
Projekt gazda: az a felhasználó, aki a projekt menetét kézben tartja.
Felelős: lehet felhasználó vagy felhasználói csoport is.
Állapot: a szöveges állapotjelzések a projekt menetének figyelemmel kíséréséhez külön törzsben adhatók meg. Az állapotokhoz és az állapot megnevezéséhez is választhatók színek.
Határidő: a teljes projekt végső határideje. A közbeeső határidők betartásához a mérföldkövek adnak segítséget.
Készültség: a mérföldköveknél előre beállított haladási ütem százalékos jelzése.
Résztvevők:
+ Felhasználó és + Kontakt gomb: a projektekhez felvehetünk további résztvevőket. Lehetnek felhasználók és partner kontaktok is. Az ablakban látható a felhasználók törzsében vagy a partnertörzsben található beosztásuk, valamint a partnerek cége is. A nevekhez megjegyzést is lehet írni.
Ha a felhasználó a partnertörzsben a projekt fő partnerénél mint ügyintéző vagy belsős szerepel, a program a nevére lépve alul kiírja. A program magától felveszi a projekthez hozzáadott táskák kontaktjait.
Módosítás gomb: a megnyíló ablakban a kiválasztott felhasználó vagy kontakt megváltoztatható, a hozzá írt megjegyzés pedig átírható. A megjegyzés a résztvevők nevein lépkedve alul olvasható.
Törlés gomb: azokat a neveket lehet törölni, amiket a felhasználó vett fel. Az automatikusan felvett kontaktról leveszi a fix jelölést, ha volt rajta.
Fix gomb: a felhasználó által manuálisan felvett nevek automatikusan fix jelölést kapnak. A program által felvett kontaktokat is meg lehet jelölni vele.
Névjegy gomb: a partner kontaktok adatait megjelenítő ablakot nyit meg.
Üzenet gomb: a scroll (F1) üzenet ablakot nyitja meg.
E-mail gomb: a projekt gazdának lehet egy kattintással levelet küldeni.
Kimenő e-mailek: a projektből küldött e-mail üzenetek.
Fülek:
Leírás fül: a projekt általános információit tartalmazza, a létrehozás, lezárás, törlés időpontját és a felhasználók neveit. Ezen kívül a projekthez tartozó egyéb információk átadására szolgál.
Események fül: a projekthez kapcsolódó scroll események, levelezések, feladatok.
Üzenetek fül: a projektből küldött Scroll (F1) üzenetek, a felelős változtatásának naplózása.
Ráfordítások: a projektben felmerülő egyéb költségek rögzítésére. Ilyen lehet pl. a proof vagy a pdf javítás.
Ajánlatok fül: létrehozható új ajánlat vagy a projekthez adható egy már meglévő. Lehetőség van a hozzáadott ajánlat törlésére is. Megtekinthetők az ajánlatokhoz tartozó ajánlatközlő levelek és alvállalkozói ajánlatkérő levelek.
Táskák fül: létrehozható új táska vagy a projekthez adható, illetve a projektből törölhető egy már meglévő. Megtekinthetők a táskához tartozó visszaigazolások, az alvállalkozói feladatok, valamint a táska szállításai.
Bejövő számlák fül: a Számlák ablakban a projektben szereplő táskákhoz tartozó bejövő számlák listája, az Egyéb ablakban a táskákban az egyéb költségeknél felvett számlák találhatók.
Kimenő számlák fül: a bal oldali ablakban a programból kiállított számlák, a jobb oldali ablakban a projektben szereplő táskákban az egyéb számlákhoz felvett számlák találhatók.
Hibalapok fül: megtekinthetők a projekthez tartozó táskákhoz felvett ISO hibalapok.
Problémák fül: a projekt táskáihoz felvett problémák tekinthetők meg. Az E-mail gombbal a problémáról egy kattintással levelet lehet küldeni.
Fájlok fül: a Scroll fájkezelő ablakának funkciói vehetők igénybe. Az Elemző gombbal megnyitható a Scroll PDF kezelője, ahol elvégezhető a PDF-ek ellenőrzése és esetleges javítása.
Összes fájl fül: a projekthez és a hozzá tartozó táskákhoz tartozó fájlok listája megtekintési lehetőséggel.
Feljegyzések fül: a projekthez rögzített feljegyzésekből Scroll üzenet is küldhető.
Napló fül: naplózzuk a projekt létrehozását, a mérföldkövek állítását, a partnerek, felelősök változtatását, az ajánlatok és táskák hozzáadását és törlését.
