Az aktív táska feladatok listája a rendszer több pontján is elérhető. Természetesen, egy adott területen azokra az élő és esetleg lejárt feladatokra igyekszünk felhívni a figyelmet, amihez egy feladat típusnak köze van.
-
Minden feladat típushoz tartozik egy dinamikus menüpont, ami azt is mutatja, hogy mennyi élő és azon belül mennyi lejárt feladat van. (Pl. az Anyaggazdálkodás csoportban az Anyag utalványozás feladatok, a Pénzügy csoport alatt a Termékdíj nyilatkozat és a Táska/Szállítás engedély feladatok találhatók.) Ha az adott feladatból nincs nyitott, akkor a menüpont sem látszik.
-
A Kereskedelem csoport > Táska > Táska feladatok alatt az összes aktív feladat menüpontja elérhető. Itt a menü felirata a nyitott és a lejárt feladatok számán túl jelzi a saját táskákhoz tartozó nyitott és lejárt feladatok számát is.
-
Az összes nyitott feladat a Kereskedelem csoport > Aktív táska feladatok pontjával érhető el. Itt egy listában az összes nyitott feladat megtalálható.
-
Egy adott táskához tartozó élő feladatok vagy a Táska szerkesztő Feladatok gombjával, vagy a táska infomenü Feladatok menüpontjával érhetők el.
-
A Táskák lapon a feladatok listában a program felsorolja az összes, a bejelentkezett felhasználó táskáihoz tartozó aktív, élő feladatot. Mivel napi munkája során a gyártáselőkészítő ezt a lapot többször frissíti, így a program folyamatosan figyelmeztetni tudja az elmaradásokra.
Ezek mind ugyanazt az alap ablakot nyitják meg, de az ott elérhető funkciók függnek a feladat típusától, a felhasználó jogosultságaitól és a szűrés (csak egy adott feladat vagy egy táska) módjától.
Az ablakban a szokásos többfunkciós táblázat segítségével lehet a nyitott feladatokra szűrni, csoportosítani, a listát nyomtatni vagy exportálni. A lejárt határidőket a program piros háttérszínnel jelzi. Az ablakon elérhető funkciók:
Aktív/Folyamatban/Probléma/Rendben/Nem kell gombok: a kijelölt feladat állapotát állítja át. (A Táska és Szállítási engedély feladatok állapot állításához külön jogosultság szükséges.)
Történet gomb: a feladat állapot változásai: ki mikor és mire állította. (Pl. ki és mikor adta meg a szállítási engedélyt.)
Sablon levél gomb: a program az előre definiált sablonok segítségével pár kattintással tud a megrendelőnek e-mail küldeni. Ez elsősorban olyan feladatoknál hasznos, ahol a megrendelő visszajelzésére várunk (Többletpéldány vagy Termékdíj nyilatkozat feladat). Az előre megszerkesztett sablonnal a sürgető vagy információ kérő e-mail kiküldése pár másodperc.
Új üzenet gomb: az adott táskáról a program egy új Scroll üzenetet indít, ahol a táska gyekese automatikusan címzett is lesz.
Saját táskák kapcsoló: csak a bejelentkezett felhasználó táskáit jeleníti meg.
Módosítás gomb: az adott feladat határidejét módosítja.
Táska infogomb: a kijelölt feladat táskájáról érhető el minden, a termelés és a szállítás számára lényeges információ.
Megnyitás gomb: a feladat táskáját megnyitja a Táska szerkesztőben.
A Táska és a Szállítási engedély feladatnál, az engedélyezési folyamat megkönnyítése érdekében két újabb funkció érhető el:
Kintlévőség gomb: az adott táska megrendelőjének aktuális kintlévőségeit listázza. Így a feladathoz egy gombnyomással ellenőrizhető, hogy pl. a partnernek van-e lejárt tartozása, és ha igen milyen régi és milyen összegű.
Új proforma gomb: a program a feladat táskája alapján a megrendelőnek egy új előlegbekérő számlát generál.
A teljes folyamatról a Táska/Szállítás engedélyezés lapon olvashat.
