Ez a modul a ScrollMAX rendszer egyik központi eleme, mely a folyamatok irányításában, az információk átadásában, rögzítésében és visszakeresésében, az egyes figyelmeztetések, értesítések kézbesítésében nyújt segítséget.
A Scroll Üzenet az e-mail, hirdetőfal és feladatkezelő tulajdonságait ötvözi. A hagyományos levelező programokhoz képest:
-
Mindig elérhető, hogy a címzettek közül ki és mikor olvasta el az üzenetet.
-
Az üzenetek feladatként is kezelhetők (elintézendő). Ha a címzettek közül a feladatot valaki elvégezte, akkor az a többieknél is azonnal elintézettként jelenik meg.
- A táskához kapcsolódó üzenetek az általános digitális táska ablakról elérhetők, így a két felhasználó (pl. kereskedő és anyaggazdálkodó) közötti információcsere mindenki számára olvasható.
-
A rendszerbe került üzenetek nem törölhetők vagy módosíthatók, így bármikor visszakereshetők (pl. egy felelősség elbírálásánál).
-
Az üzenetek a rendszeren belül készülnek, így a program sok automatizmussal, sablonnal tudja támogatni a gyorsabb és egyszerűbb munkavégzést.
-
Az üzenetekhez saját figyelmeztetés is beállítható.
Az Scroll Üzenetek általában a hozzá rendelt funkciógombbal érhető el, a programon belül bárhonnan:
-
Alapértelmezés szerint ez az F1 billentyű, de ez a Testreszabás ablakon átállítható.
-
E mellett az Általános csoport > Új üzenet gombja (ami az új, nem olvasott üzenetek számát is mutatja), valamint a Jelölt üzenet (ami csak akkor jelenik meg, ha van megjelölt üzenet) menüponton keresztül, mint Aktív funkció is megnyitható.
-
Az ablakok Windows rendszer menüjében (Alt+Space billentyű vagy az ablak ikonjára egyszer kattintva) az Új üzenet menüponttal.
A modul kétféle értesítést használ:
- új üzenet érkezésekor (illetve bármikor, ha a felhasználónak olvasatlan üzenetei vannak), a program az ablakok ikonjának villogtatásával, illetve a Windows Tálcáján jelzi.
- minden üzenethez külön figyelmeztetés is megadható. Ezt beállíthatja az üzenet küldője, de minden címzett is megadhatja saját magának. Amint a megadott határidő lejárt, és az üzenet figyelmeztetést nem állítják le vagy át, addig a program ezekről külön értesítést jelenít meg. A figyelmeztetés megjelenítése független attól, hogy az üzenetet elolvasták-e.
