A rendszer talán legtöbbet használt, egyik legfontosabb törzse a Partnertörzs, mely precízen töltve és folyamatosan karbantartva nagy értéket képvisel. Míg a hanyag rögzítés (nem pontos elnevezések, bent hagyott régi adatok, többszöri felvitel), akár konkrét kárt is okozhat.
A ScrollMAXban partnernek számít minden olyan cég és magánszemély, ami vagy aki valamilyen kapcsolatba került a nyomdával: lehet érdeklődő, megrendelő, beszállító vagy alvállalkozó, külső karbantartó, szerelő. Bár mindenki egy közös listában szerepel, a szerep szerinti megkülönböztetésre több eszköz is rendelkezésre áll.
A Partnertörzs lényegében egy központi telefonkönyvként és címlistaként is szolgál. Ezért – több más funkcióval együtt – a Testreszabás lapon ez is szabadon ráköthető bármelyik funkcióbillentyűre vagy a gyorstárcsára. (Alapértelmezés szerint a lista az F2 gombbal bármikor, bárhonnan elérhető.)
A Partnertörzs adatait több lapra csoportosítottuk. Ezek közül az Adatlap és a Nevek lap bárki számára láthatóak (a módosítani viszont csak megfelelő jogosultsággal lehet.) A többi lap megtekintéséhez és külön a módosításához már egyedi jogosultság szükséges.
- Adatlap
- Nevek lap
- Kereskedelem lap
- Címkék lap
- Számlázás lap
- Termékdíj nyilatkozatok lap
- Értesítések lap
- Fájlok lap
- Feljegyzések lap
- Egyéni mezők lap
További funkciók:
- Új partner gomb: új partner rögzítésére szolgál.
- Másolás gomb: a kijelölt partner minden adatát lemásolja.
- Törlés gomb: inaktívvá teszi a kijelölt partnert. Partnert törölhet jogosultság szükséges hozzá. A Minden partner kapcsolóval megjelenített inaktív partnerek a Törlés gomb helyén ilyenkor megjelenő Visszaállítás gombbal újra aktiválhatók.
- Keresés: speciális karakterek esetén (nem alfenumerikus karakterek) a keresőbe több karaktert is be kell írni (pl. K&Z&R Zrt.).
- Minden partner kapcsoló: az inaktív partnerek is megjelennek a listában.
- Saját gomb: a kijelölt céget felveszi a felhasználó saját listájára.
- Saját lista gomb: megnyitja a felhasználó saját listáját.
- Címek gomb: a partner jellemző szállítási címei, amit a program a diszpó kitöltésénél használhat.
- Események gomb: a partnerrel kapcsolatos külső kommunikáció, esemény (e-mailek, személyes találkozók, megbeszélések, stb.)
- Név keresés gomb: egy személy adatait segít megkeresni név, telefonszám vagy e-mail cím alapján.
- Lekérdezés gomb: a Partner lekérdezést nyitja meg, ahol különböző szempontok alapján lehet címlistákat készíteni.
- Statisztika gomb: a kijelölt partnerrel kapcsolatos Partner statisztikát jeleníti meg.
- Boríték gomb: segítségével a partnertörzs adataival könnyen tud borítékot címezni, etikett címkét nyomtatni.
