Mezők formázása
Az űrlap mezők formázásával adatok, információk emelhetők ki. Nem mindegyik mezőtípus támogat minden formázás típust. A táblázatok például egyáltalán nem módosíthatók. A formázás bizonyos elemei csak a programban megnyitott űrlapon jelennek meg, pl. a fontok színei a nyomtatott képen szürkének látszanak. A fontok stílusai (méret, félkövér, aláhúzott, dőlt) a kinyomtatott űrlapon is látszódnak.
Válassza ki a mezőt: a lenyílóból ki kell választani a formázni kívánt mezőt.
Frissít: az idő közben újként felvett mezők betöltése a mező választó lenyíló listájába.
Töltse be az elem formázását a léptetéskor kapcsoló: amikor a mező választóból kiválasztunk egy mezőt, akkor annak tulajdonságai automatikusan betöltődnek. A tulajdonságok átruházásához egy másik mezőre, a kapcsolókat be kell kapcsolni. A program erre figyelmeztet is: „Nem jelölt ki egyetlen formázást sem!”
Font név: a mezőbe írt szöveg betűtípusa.
Font méret: a mezőbe írt betűtípus mérete.
Font stílus: félkövér, dőlt, aláhúzott vagy áthúzott betűk.
Font szín: a mezőbe írt szöveg színe. Kiválasztható a lenyíló listából is, de egyedi szín is létrehozható.
Vízszintes igazítás: a mezőbe írt szöveg igazítása a mező bal vagy jobb oldalához, vagy a közepére.
Minden kijelölést töröl gomb: A kijelölt font tulajdonságokat kikapcsolja.
Az utoljára fókuszált mező?: a mezők formázása ablakon a mező választó arra a mezőre ugrik, amelyiken az űrlapon a kurzorral állunk. Így a mezők egymás után formázhatók az ablak bezárása, illetve a lenyílóban való kikeresésük nélkül. Ez a funkció csak akkor működik, ha a Tervező nincs megnyitva.
Alapértelmezett formázás visszaállítása: a formázás levétele a mezőről.
Formátum visszamásolása a mezőből: a mezőválasztóban kiválasztott mező formázásának betöltése, ha rendelkezett ilyennel.
A mező formátum beállítása: a bekapcsolt tulajdonságok alkalmazása a kiválasztott mezőre.
Fix formázható szöveg (RichText)
Ezeknek a mezőknek a tartalma a fejléc használatával szabadon formázható, akár szavanként vagy soronként.
A formázás egyes tulajdonságai, ahogy a többi mezőnél is, csak a programból megnyitott űrlapokon látszanak.
Kép a programból megnyitott formázott mezőket tartalmazó űrlapról:
Kép a kinyomtatott űrlapról:
Címkék formázása
A Címkék HTML elemekkel formázhatók, de ez a formázás csak a programban megnyitáskor látszik. Nyomtatásnál a formázás elvész. Ezért célszerű azokhoz a címkékhez használni, amiknél ez elősegíti a kitöltést, például a kötelezően kitöltendő mezőkre felhívni vele a figyelmet. A Tervező ablakban az elemekre kattintva azok átírhatók. A HTML formázás elemeivel kiegészítve az űrlap címkéi lehetnek félkövérek, színesek, különböző méretűek.
Félkövér betűk: [B]Címke szövege[/B]
Dölt betűk: [I][/I]
Aláhúzott betűk: [U][/U]
Áthúzott betűk: [S][/S]
Szöveg igazítása felső indexbe: [SUP][/SUP]
Szöveg igazítása alsó indexbe: [SUB][/SUB]
Betű (font) méret: [SIZE=10][/SIZE]
Betű (font) stílus: [FONT=Times New Roman]szöveg[/FONT]
Betű (font) színe: [COLOR=#FF0000]szöveg[/COLOR]
Háttér színe: [BACKCOLOR=#00FF00]Szöveg[/BACKCOLOR]