Anyagleadás: mivel szinte minden munkához szükség van a megrendelő részéről valamilyen anyag leadásához, így ez az egyik alap feladatunk. Általában automatikusan felkerül a táska feladatai közé és csak speciális esetekben (pl. változatlan utánnyomás, belső munka) kell csak levenni. Az élő Anyagleadás feladatos táskák – az Imprimálás feladat mellett – jelentik az előkészítés számára az aktív táskákat, amik megjelennek az Előkészítés listában. A feladatot jellemzően a PDF ellenőrizve gombbal zárják le. A témáról bővebben az Anyagleadás lapon olvashat. Az aktív feladat megjelenik a PrintPortál Teendők listájában is.
Termékdíj nyilatkozat: ha a táskán olyan termékdíj kategóriát állítanak be, amihez nyilatkozat is szükséges, akkor a program – megerősítés után – aktiválja ezt a feladatot. (Ellenkező esetben kikapcsolja.) Ez a feladat elsősorban a gyártáselőkészítő kolléga számára hasznos: így az elmaradt, még meg nem kapott nyilatkozatos táskákat folyamatosan tudja figyelni, s időben (még a szállítási határidő előtt!) be tudja szerezni a termékdíj nyilatkozatokat. (Ehhez a Sablon e-mail funkciónk is segítséget nyújt majd.) A listát a Pénzügy területen is kezelik: egyrészt a számlázásnak igazán fontos, hogy a nyilatkozat időre meglegyen, másrészt az általános nyilatkozatokat rendszerint ők kezelik. Így ezeknél (átvállalás vagy periodikára szóló nyilatkozat) ők zárják le a feladatot. Az aktív feladat megjelenik a PrintPortál Teendők listájában is.
Szállítási lista: elsősorban a gyekes számára fontos ellenőrző lista azokról a táskákról, ahol nincs még megadva a pontos szállítási utasítás, a diszpó lista. A feladatot a program általában automatikusan aktívként veszi fel. Ha a táska szerkesztőben a felhasználó módosítja a diszpó listát, akkor a táska bezárásakor a program rákérdez, hogy lezárhatja-e a feladatot. Az élő Szállítási lista feladatos táskák listáját a Szállítás területen is figyelni szokták: a Szállítás listában lévő munkák mellett láthatják, hogy milyen táskák várhatók. Ha egy megrendelés végső határideje túl közel van és még mindig nincs hozzá diszpó, akkor ezt ők is jelezhetik a táska gyekesének pl. Scroll Üzenetben. Az aktív feladat megjelenik a PrintPortál Teendők listájában is.
Anyag utalványozás: A szállítási lista feladathoz hasonlóan elsősorban a táska gyekese, másodsorban az anyaggazdálkodás számára fontos elintézendő lista. A program ezt is nyitott feladatként veszi fel, s ha a felhasználó a Táska szerkesztő Anyagigénylés lapján új igénylést rögzít, akkor a táska bezárásakor rákérdez, hogy lezárhatja-e. Az anyaggazdálkodás számára azért fontos ez a feladat, mert ebből láthatják, hogy melyik táskákhoz nincs még minden anyag igényelve, s ha a határidők már nagyon közelednek, ők is figyelmeztethetik a gyártmánygazdát az elmaradására. Erről bővebben a Táska szerkesztő Anyagigénylés lapján olvashat.
Visszaigazolás: ez a feladat csak a gyártmánygazdának szól, amin követni tudja, hogy melyik táskákról nem küldött még megrendelés visszaigazolást. A program a feladatot aktívként hozza létre, és attól függően, hogy a gyekes iktatja, elküldi vagy csak létrehozza a levelet, a program rákérdez a lezárásra. A visszaigazoláshoz több állapotot is be lehet állítani a Táska szerkesztőben az állapot állító gombokkal.
Többletpéldány: ez is elsősorban a gyekes kolléga által kezelt elintézendő feladat. Ennek segítségével követhető, hogy sikerült-e már egyeztetni az ügyféllel az esetleges többletpéldányok sorsáról. Erről bővebben a Többletpéldányok kezelése lapon olvashat.
Imprimálás: ha a Táska szerkesztő Előkészítés lapján bejelölik az imprimálást, akkor a program automatikusan aktiválja ezt a feladatot is. Az élő imprimálás feladat – az Anyagleadás mellett – jelenti elintézendőnek a táskát az Előkészítés listában. Bővebben a folyamatról Imprimálás lapon olvashat.
Táska engedély: a munka elindításához szükséges engedély kezeléséhez. Alapértelmezés szerint a program a partnertörzsben, a Kereskedelem lapon Táska (vagy magasabb) engedély szinttel beállított ügyfelek táskáinál automatikusan Aktívra állítja ezt a feladatot. Természetesen bizonyos esetekben (pl. nagyobb összegű megrendelés vagy új ügyfél) a táska rögzítője is bekapcsolhatja. A teljes folyamatról a Táska/Szállítás engedélyezés lapon olvashat.
Szállítás engedély: a szállításhoz szükséges engedély kezelését végzi. Ha a Kereskedelem lapon az engedély szint minimum Szállítás, akkor a program a táska létrehozásakor ezt a feladatot is bekapcsolja. A teljes folyamatról a Táska/Szállítás engedélyezés lapon olvashat.
Prepress: elsősorban a digitális montírozás, az előkészítő szoftver folyamatainak elkészítését, ellenőrzését követi le. Az Előkészítés listában használjuk.
Vonalkód: a terméken, a csomagoláson és a raklapon lévő EAN vonalkódok rögzítésének folyamatát figyeli.
Gyártási rajz: flexo táskában a klisé előállításához szükséges rajz elkészítésének folyamatát teszi ellenőrizhetővé.
Számlázási info: a számlázási információk kitöltését kezeli. Az állapotot a táska szerkesztő Számla lapján lehet kapcsolni.
