A termék rögzítését, az ár kalkulációt, valamint a Kalkulációs lap tartalmát meghatározó alap paraméterek a Kereskedelem csoport > Beállítások > Kalkulációs beállítások menüpont alatt találhatók.
Kalkuláció
Nyomás fordulat: meghatározza, hogy a program a nyomási árat a nettó vagy a hozzálékkal növelt bruttó ívszám alapján számolja.
Kötészeti mennyiség:az utómunka és az alvállalkozói költség számításakor a nettó, a kötészeti hozzálékkal vagy a teljes bruttó ívszámot vegyük alapul. (A legutolsó választásra technológiai szempont szerint nincs magyarázat...)
Íves nyomás, saját forma: minimum ívszám duplán kapcsoló: alapértelmezés szerint a program a két oldalon nyomott, saját formás íveket (íves ofszet technológia) egy oldalon nyomott, de dupla mennyiségű nyomásként kezeli. Így a minimum nyomás árát is csak egyszer számolja. A kapcsoló bejelölésével a program a saját formás íveknél oldalanként számolja a minimum ívszámot, azaz a törzsben megadott érték kétszeresével dolgozik.
Ívvágásnál körülvág kapcsoló és érték (mm): az alapanyag kiválasztásánál a nyersív vágásakor a program a megadott értékkel kisebb vágott íveket használ majd.
Kirakásból szálirány mentése kapcsoló: a Kirakás lapon kiválasztott kirakás szálirányát a program elmenti a taghoz.
Alapértelmezett m.e.: új ajánlat felvitelekor a kiajánlott ár mennyiségi egységét adhatja meg.
Régi kalkuláció figyelmeztetés: bekapcsolásával a program figyelmeztet, ha régebbi ajánlat verziót vagy teljes ajánlatot szeretnénk másolni, esetleg régebbi táskából készítenénk ajánlatot.
Fedezetek
Művelet: a program az árat 5 költségcsoportba sorolja, ahol az Előkészítés, Nyomás és Kötészet összegzéséből lesz a Műveleti ár.
Anyag: a program által automatikusan számolt alapanyagok, továbbá az egyéb kiemelt anyagok költsége. Az erre rakott fedezet inkább tartalékot jelent: újragyártás miatt megismételt költség, a készletezés, sokszor az elővágás díja, pénzügyi tartalék arra az esetre, ha a megrendelő ugyan nem fizet rendesen, de a cégnek helyt kell állni.
Alvállalkozó: az alvállalkozónak jelölt gépek előkészítési és nyomási árai, valamint a műveletekhez felvett alvállalkozói tételek költsége. Az erre rakott fedezet inkább tartalékot jelent: újragyártás miatt megismételt költség, a munka szervezési díja, szállítási költségek, pénzügyi tartalék arra az esetre, ha a megrendelő ugyan nem fizet rendesen, de a cégnek helyt kell állni.
Engedmény/felár: Az előbbieken túl is lehetőség van további engedmények és felárak megadására.
Az itt beállított fedezeti értékeket a Partnertörzs Kereskedelem lapján megadott egyedi értékek felülírják. Az ár kiszámításakor a felhasználó az adott ajánlat adott verziójában ezektől is szabadon eltérhet. A Partner törzsben egyedi fedezeteket és engedményt/felárat is be lehet állítani. Új ajánlat létrehozásakor a program ezekkel indul, de később - egyedi elbírálás alapján - ezek természetesen az adott kalkulációban megváltoztathatóak. A gond az, hogy később nem tudjuk, hogy emiatt különbözik a két érték, vagy mert időközben a partner kapott más beállítást. Ez korábbi ajánlatok másolása, exportálása, esetleg partner váltásnál lehet érdekes. az ajánlat partnerének módosításakor egy felugró ablakban jelezzük, ha az új cégnek egyedi beállításai lennének, de szándékosan nem írjuk át, mert lehetnek lezártak, vagy jogosan eltérőek az ajánlatok. Emellett a kalklapon a fedezet százalékoknál egy *-gal jelezzük, ha az eltér a törzsben megadott értéktől.
Kalklap
A részletes, tételes Kalkulációs lapon megjelenő adatok, kimutatások állíthatók itt be:
Nettó összesen is a kalklapon kapcsoló: a program az árak összesítésekor feltünteti a fedezetek nélküli, „csupasz” árat. Ha a megadott kalkulációs árak a tényleges önköltségi árak, akkor a nettó összes ár alatti kiajánlott ár nem feltétlenül fogja fedezni a gyártás és/vagy az üzemeltetés költségeit.
Eselékstatisztika szerepel a kalklapon kapcsoló: a program az árkalkuláció végén típusonként és fajtánként összesíti a kalkulált alapanyagokat, feltüntetve a bruttó és nettó mennyiséget, a hozzálék és az eselék mennyiségét és arányát. Túl magas (10-15% feletti) eselék arány esetén megfontolandó lehet más, esetleg gyártatott méretes alapanyag használata – természetesen ha az idő és a szükséges mennyiség ezt lehetővé teszi.
Anyag összesítés szerepel a kalklapon kapcsoló: a program összesíti az alapanyagokat és bruttó mennyiség mellett feltünteti a törzsben, illetve az anyag kiválasztásakor megadott minimum mennyiséget (legkisebb gazdaságosan rendelhető mennyiség, pl. egy rizsma). Ha az adott kalkulációban számolt összes mennyiség kevesebb, mint a megadott minimum, akkor a program azt a sort piros háttérszínnel jelöli.
Fejlécben anyag kg is szerepel kapcsoló: a kalkulációs lapon a tagok fejlécében a nettó, a hozzálékok és a bruttó ívszám mellett az alapanyag szükséglet kg-ban is megjelenik. (Ez elsősorban a nagyobb mennyiségű termékek gyártásával foglalkozó cégeknél lehet hasznos).
Kalklapon darab ár oszlop kapcsoló: a program a felsorolt költségek listáját egy Ft/db oszloppal egészíti ki.
Árfolyam
A EURban megadott alapanyagok, illetve a kiajánlott árak EUR, EUR/db, EUR/1000db mennyiségekre történő átszámításához használt árfolyam. Mivel ez az ár jellemzően akár több hétre előre szól, így általában ez az érték nem a napi árfolyam szokott lenni.
