Először részletesen menjünk végig a szükséges összes ablak valamennyi fontos paraméterén. Mivel eltökéltségünk, hogy olyan kalkulációs rendszert készítsünk, amivel egy nyomda a bejövő ajánlatkéréseinek 99,99%-t mindenféle trükközés, a program „átverése” nélkül fel tudja vinni, így a programban elég sok, időnként csak nagyon ritkán használandó beállítást kellett beletennünk. A teljes paraméterlista és minden beállítási lehetőség végig olvasása és megértése valószínűleg hosszú és fárasztó is lehet, s inkább tűnhet a végén az egész túl bonyolultnak, mintsem egy könnyen és gyorsan kezelhető rendszernek. Ezért a leírás végén megmutatjuk, hogy a példánkban szereplő ajánlatkéréshez pontosan mennyi kattintás, beírás is szükséges.
- Új ajánlat létrehozása
- Megrendelő kiválasztása, új megrendelő rögzítése
- Az ajánlat címének, kapcsolattartójának, stb. beállítása
- Az első verzió rögzítése
- méret, példányszám, kötészeti, alcím kivitel megadása
- a termék tagokra bontása és a tagok felvitele
- az alapanyag kiválasztása
- színszám, oldalszám, gép (nyomási kategória) és kilövés megadása
- a tag szükséges kötészeti műveleteinek felvétele
-
A termék befejező műveleteinek rögzítése
- A fedezetek megadásával, ellenőrzésével az ár kikalkulálása
- Az alap verzió másolásával a többi szükséges variáció elkészítése
- Az ajánlatközlő e-mail generálása és elküldése
Természetesen bonyolultabb termék esetén ennél több lépés is szükséges lehet, de a legtöbb esetben ezek is csak opciók bejelölését (vagy törlését), esetleg egy-két plusz szöveges adat (pl. felületkezelés, direkt szín megnevezése) megadását jelenti.
