A program a beállított levélsablon, valamint a szerszám tulajdonságainál rögzített adatok alapján pár kattintással létre tudja hozni a megrendelést is, akár többféle idegen nyelven is.
A sablon leveleket az Általános csoport > Beállítások > Szerszám beállítások alatt lehet szerkeszteni:
Az idegen nyelvi leveleknél megadott szótár megegyezik a többi (ajánlatközlő, megrendelés visszaigazolás stb.) sablonban használttal, így, ha ott már egy kifejezést rögzítettek, akkor azt a szerszám megrendelő levél is ismerni fogja.
A különböző célú levelekhez (megrendelés, árajánlat kérés, módosítás kérés stb.) érdemes már itt külön sablont készíteni, így a tényleges „levélírás” csak pár kattintást vesz majd igénybe.