Műszaktervezés | ScrollMAX

Műszaktervezés

A szabadságok nyilvántartása mellett, a műszakok tervezésére is lehetőséget ad a ScrollMAX rendszer. Testre szabható munkaidőkkel, műszak beosztással, jóváhagyási jogosultságokkal.

A műszak beosztások, a szabadságoknál megszokott naptárban láthatóak, akár együtt, akár azoktól függetlenül, költséghelyre vagy akár dolgozóra szűrten is.

 

Beállítások

Munkaidőtípusok

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Munkaidő típusok

A műszakok jellemzőivel a munkaidő típusok beállításával kezdődik a műszaktervezés paraméterezése:

Itt lehet meghatározni, mely típusok igényelnek jóváhagyást.

 

Műszakok beállítása

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Műszakok

Ebben a menüpontban lehet létrehozni a műszakokat, amelyeket majd a dolgozókhoz lehet alapbeállításként rendelni.

Az egyes műszakokhoz munkaidő típust kell rendelni, amelyet az előző beállításkor hoztunk létre.

 

Dolgozói alap műszakbeosztás beállítása

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Dolgozók

A dolgozói adatok karbantartó ablaka kiegészült egy plusz paraméterrel: műszakbeosztás. Automatikus műszak generálásnál nagy segítség ez a beállítás, mert ez alapján tudja a program elkészíteni a műszakokat a kijelölt időszakra.

Ha újabb kiválasztható műszakra lenne szükség, akkor azt itt helyben a  gomb segítségével lehet megtenni.

 

Dolgozói munkarendek

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Dolgozói munkarendek

A beállítások utolsó lépéseként a dolgozói munkarendben az év generálás történik.

 

Műszak beosztás rögzítése

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Munkaidő naptár

Műszak beosztást egyedileg ill. csoportosan lehet létrehozni.

 

Jogosultság

A munkaidő rögzítéséhez, módosításához a Kereskeddlmi modul > Törzsadatok > Felhasználók törzsében a Munkalap > Szabadságot, munkaidőt karbantarthat jogosultság szükséges.

 

Egyedi dolgozói munkabeosztás készítése

Egy napot kiválasztva, majd jobb gombra megjelenő menüben az Új munkaidő-re kattintva megnyíló ablakban kiválasztható a dolgozó. A bejelölt névhez tartozó műszakbeosztást és ehhez tartozó munkaidő típust rögtön mutatja az ablak.

Azonban ez felülírható, ahogy igény van rá az adott esetben. Pl.: rendkívüli munkaidő, ami jóváhagyást igényel.

 

Munkaidő generálás

Akár egy napot kijelölve, akár többet, majd a Munkaidő generálás gombra kattintva az alábbi ablak nyílik meg, ahol több dolgozót is ki lehet jelölni, ill. akár az egész költséghelyhez csatolt dolgozóknak is meg lehet határozni a műszakbeosztását az adott időszakra.

A műszak lenyíló alapban egy dinamikus lehetőségen áll: Dolgozói beállítások szerint, vagyis minden kijelölt dolgozónak, a törzsadatokban megadott műszakbeosztás szerint jön létre a munkaideje. Ezt lehet egységesíteni más műszak kiválasztásával, ebben az esetben minden dolgozó a kiválasztott műszakkal kerül bejegyzésre.

 

Nézetek, szűrések, csoportosítások

A szabadságos naptárhoz hasonlóan éves, havi, heti és napi nézetekben tekinthető meg a műszakrend. Valamit a szabadságos napárhoz szintén hasonlóan több lenyíló is segít a szűrésben, hogy sok adat esetén csak az éppen szükséges eredmények legyenek láthatóak.

Ezenkívül lehet költséghelyek szerint csoportosítva is megjeleníteni a naptárat, ekkor ha a ktghely lenyíló szűrő is be van kapcsolva, akkor csak azok a kiválasztott területeket mutatja a naptár.

 

Műszakok jóváhagyása

Jogosultság

Elrendelt, jóváhagyásra váró munkaidő engedélyezéséhez a Kereskedelmi modul > Törzsadatok > Felhasználók törzsében a Munkalap > Szabadságot, munkaidőt jóváhagyhat jogosultság szükséges.

 

Jóváhagyás

A jóváhagyásra váró műszakok a munkaidős naptár alján található Jóváhagyásra vár gombbal érhető el.

A jóváhagyás gomb hatására a kiválasztott sor megerősítő kérdés után elfogadásra kerül. Ezt a bejegyzés alatt később látni is lehet, ki és mikor hagyta jóvá.