A ScrollMAX rendszerben sok helyen találkozhatunk a Fájlok modullal. Ennek segítségével az adott szerszámhoz egyszerűen lehet fájlokat kapcsolni, akár a böngészőből vagy e-mail mellékletből a programba húzva. A program a sima csatolás mellett a fájlt fel is tudja tölteni a központi tárhelyre Ennek fő könyvtárát a Fájl típus beállítása menüpont alatt megadni.
A program arra is képes, hogy egy új tétel létrehozásakor a megadott fő könyvtár alatt automatikusan létrehozza szerszám könyvtárát az általában használt alkönyvtárakkal együtt (pl. „Eredeti”, „Szerkesztett”, „Nézőképek” stb.). Így a más programot használó kollégának is azonnal rendelkezésre állnak a szükséges könyvtárak.
