A rendszer partnerhez kapcsolt és közös színeket (és lakkokat) kezel. A partnerhez rendelt tételeket elsősorban az adott cég munkáinál használjuk, míg a közös listán olyan festékek vannak, amik általánosabbak. Ezzel a megosztással egyszerűbb és biztosabb az adott szín kiválasztása (rövidebb lista, nem keveredhet más cég hasonló színével.)
A szín típusa szabadon változtatható, így egy céges színből bármikor lehet közös, más munkáknál is elérhető tétel. A közös színeket egy 
ikon, a partner színeit egy 
ikon jelöli.
Megnevezés: a szín neve. A Pantone szín mellett sokszor jobban kezelhető megnevezések is kerülnek ide, pl. Milka lila, Kóla piros, X cég arculat szín.
Típus és érték: a program az adott színnel kapcsolatban négyféle beállítást, adatot tud kezelni: a minta szerinti kezelés mellett Pantone, Lab és HKS színkódok is megadhatóak, akár párhuzamosan több is. Így a Pantone szín mellett lehet minta, vagy fordítva: a minta szerinti nyomáshoz tartozik egy Pantone vagy Lab érték támpontként. A Típus beállítással adható meg, hogy a nyomásnál, a szín ellenőrzése mi szerint történjen: Pantone alapján kezdenek, de mindenképpen a táskában lévő mintához kell egyezni.
A program a listákban a Pantone szín alapján egy közelítő színt is megjeleníthet. Ezzel például egyértelműen eldönthető, hogy pár számban csak kis eltérés van a szükséges és a készleten lévő festék között, de teljesen más színről van szó, így az nem keverhető át.
A Minta típusnál külön jelölhető, hogy a mintát már sikerült bekérni a megrendelőtől, illetve azt, hogy bemértük-e. A bemérésnél jellemzően valamilyen szabványos Pantone színhez próbáljuk közelíteni a kapott mintát. Ha ezt még időben, a gyártás megkezdése előtt sikerül elvégezni, akkor még lehet idő meggyőzni a megrendelőt, hogy a minta helyett a jobban visszamérhető, a későbbiekben is könnyebben kezelhető Pantone alapján rendelje meg a terméket.
Cikk: az adott színhez egy készlet cikk rendelhető. Ha a Festék rendszer készlet részét is használják, akkor ezzel a párosítással ellenőrizhető, hogy egy munka szükségletéhez van-e elég készleten vagy a várható beérkezésekben. Jogosultság alapján a festékkel foglalkozó kolléga új rendelést is tud ezekhez rögzíteni.
Fedés: a tervezett anyagszükséglet számolásához szükséges adat, g/m²-ben. Az érték 100% kitöltésre vonatkozik; a tényleges kitöltést az adott terméknél lehet majd megadni.
Ár: kalkulációs ár, Ft/kg-ban.
Minimum: a kalkuláció során minimum felszámolandó mennyiség. Ez nagyon speciális festékeknél a minimum rendelési mennyiség (hiába csak pár gramm kell, jó eséllyel a maradékot soha sem fogjuk másnál felhasználni), vagy az érték, ami mindenképpen szükséges egy induláshoz.
Megjegyzés: speciális eljárások az anyaggal kapcsolatban, esetleg receptúrák, beszerzési források stb.
Rendeléshez: amikor a festékre a rendszerből megrendelés készül, az itt megadott információ is rákerül a megrendelő levélre.
Típus váltás gomb: a partnerhez kapcsolt színből közös, a közösből a partnerhez rendelt szín lesz.
Táskák gomb: azoknak a munkáknak a listája, ahol az adott festéket használták.
