Mivel az előkészítés területen dolgozó kollégáknak a szerszámot is igénylő munkák előkészítésénél több feladatuk, figyelni valójuk van, ezért a program az Előkészítési listában ezeket a táskákat a 
ikonnal külön jelzi:
Mivel sok esetben a szerszám tervezése, rendelése is az ő feladatuk, így fontos, hogy azok aktuális állapotát is gyorsan és egyszerűen tudják követni. Ezért a listában azoknál a munkáknál, ahol van nem Aktív állapotú szerszám, a program az ikon mögött a cellát piros háttérrel jeleníti meg. (Még nem megrendelt vagy nem beérkeztetett szerszám, esetleg időközben kidobták vagy a megrendelő elvitte, stb.)
Amennyiben a tervezést és/vagy a szerszámok rendelését az előkészítés végzi, mindenképpen hasznos az Automatikus értesítések Új szerszámot rögzítettek eseményét beállítani. Így a felelős kolléga azonnal értesül, ha a kereskedő vagy a gyekes új szerszámot rögzít a rendszerbe.
