A Pénzügy > Beállításokban találja azokat a listákat és beállítási lehetőségeket, amik irányítják és befolyásolják a számlázás működését. A rögzített adatokat itt is frissíteni kell, habár azok nem változnak olyan gyakorta.
A következő pontok érhetőek el:
Árfolyamok
A táblázatban az MNB aznapi árfolyama található. A + és - gombokkal felvehetők a használt devizák.
MNB árfolyam gomb: Frissíti az összes árfolyamot az aznapi MNB árfolyammal.
VTSZ
A vámtarifaszám beállításának helye. Ezeket később hozzárendelheti a termékkategóriákhoz is. Új VTSz adatokat az Új sorhoz kattintson ide, mentés "le" gomb cellába kattintva adhatja meg, elmenteni pedig a klaviatúrán lévő lefelé mutató nyillal tudja.
Kontírszámok
Keresés: számra és névre is lehetőség van keresni.
Új kategória gomb: új kategória adható a törzshöz.
Új szám gomb: a kategórián belül új kontírszám megadása.
Módosítás gomb: a kategóriák vagy a kontírszámok módosítása.
Törlés: a kijelölt kategória vagy a kontírszám törlése.
Export gomb: a kontírszámok törzse txt fájlként exportálható.
Mentés gomb: a változtatások mentése.
Költséghelyek
Keresés: számra és névre is lehetőség van keresni.
Új kategória gomb: új kategória adható a törzshöz.
Új szám gomb: a kategórián belül új költséghely megadása.
Módosítás gomb: a kategóriák vagy a költséghelyek módosítása.
Törlés: a kijelölt kategória vagy a költséghely törlése.
Export gomb: a költséghelyek törzse txt fájlként exportálható.
Mentés gomb: a változtatások mentése.
Témák
Ebben a törzsben a bejövő számlák megkülönböztetéséhez használhatók saját, egyedi jelölések rögzíthetők. A funkció alapértelmezetten nincs bekapcsolva, igénybevételére az igényt support oldalunkon kell jelezni.
Bankszámlaszámok
Rögzítheti és számlázás valamint utalás során felhasználhatja a nyomdához tartozó bankszámlaszámokat.
Alapértelmezett (devizáján belül) kapcsoló: több azonos devizájú bankszámlaszám közül meg lehet vele jelölni egy alapértelmezettet. Ezesetben az adott devizanemben készült számlákon automatikusan ez a bankszámlaszámunk jelenik meg.
Ezt a jelölést csak a partnertörzs beállítása írja felül vagy a számla kiállítása során egy manuális módosítás.
Ha számlakészítés során devizanemet változtatunk, a program figyelmeztet, hogy van annak megfelelő bankszámlaszám a törzsben, azok közül is az alapértelmezettnek jelöltet ajánlja fel. Ha nem kerül elfogadásra, akkor lehet szabadon választani a listából.
További beépített logika, hogy ha a partnertörzsben van vevőhöz rendelt devizanem, akkor számlakészítés során az alapértelmezettet használja a program, ha nincs ilyen, akkor a sorban legelsőt.
Számla beállítása
A számlákhoz kapcsolódó beállítások az összes számla vonatkozásában értendő törzsadatokon kívül az e-számla, a proforma számla beállításait tartalmazza. Ezeken kívül beállíthatók a különböző figyelmeztetések, és egyéb funkciók használata. A számlák nyomtatása is itt paraméterezhető.
Beállítási lehetőségek:
Feladás: Csak abban az esetben aktív a menüpont, ha a könyvelő programhoz interface kapcsolat tartozik. Az interface kapcsolatokról részletesen később tájékozódhat.
