Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2025/40 rendelete (2024. december 19.) a csomagolásról és a csomagolási hulladékról, az (EU) 2019/1020 rendelet és az (EU) 2019/904 irányelv módosításáról, valamint a 94/62/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről című rendelete
a csomagolásról és a csomagolási hulladékról szóló rendelet (Packaging and Packaging Waste Regulation – PPWR).
A PPWR a tervezési fázistól kezdve a hasznos élettartam végéig szabályozza a csomagolások kereskedelmi láncban történő jelenlétét, különösen odafigyelve az élelmiszerrel érintkező anyagok minősítésére.
A rendelet egyes pontjai 2026. augusztus 12-től alkalmazandóak.
A PPWR két különböző módon érinti a nyomdákat:
Egyrészt kötelezettségeket ró azokra a nyomdákra, amelyek nyomtatott csomagolást vagy csomagolási komponenseket gyártanak/szállítanak az ügyfeleiknek.
Másrészt minden nyomda maga is csomagolóanyag felhasználó a mindennapi működése során – például az értékesítési (fogyasztói) csomagolások, a szállítási csomagolások, az e-kereskedelmi csomagolások vagy a nyomtatott termékek terjesztéséhez használt csomagolások révén.
Ennek eredményeként a nyomdákra eltérő PPWR-kötelezettségek vonatkozhatnak, mind az általuk gyártott, mind a saját üzleti tevékenységük során használt csomagolásokkal kapcsolatban.
A Scrollmax új PPWR megfelelést támogató fejlesztése a meglehetősen erőforrásigényes dokumentációt és a nyomonkövethetőséget (traceability) segíti.
Fontos kiemelni, hogy a szoftver kizárólag adminisztratív és technikai támogatást nyújt a PPWR-megfelelőséghez kapcsolódó adatok kezeléséhez, azonban a jogszabályi megfelelőségért és a teljes körű bizonyítási kötelezettségért kizárólag a nyomda felel. A ScrollMAX Zrt. kifejezetten kizár minden felelősséget a szoftver által támogatott adatok alapján megvalósuló megfelelőségért, az esetleges hiányosságokért, valamint az ezekből eredő közvetlen vagy közvetett károkért és hatósági bírságokért.
A vonatkozó hivatalos európai uniós jogszabály az alábbi linken érhető el:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202500040
A PPWR modul beüzemelése
- Jogosultságok beállítása
- Anyaggazdálkodás/Beállítások/Beállítások/PPWR beállításoknál cikkszámtartományok definiálása
- Cikktörzsben PPWR adatok megadása, PPWR megfelelőséget igazoló linkek vagy dokumentumok csatolása
- Nyilatkozat sablonok testreszabása
PPWR modul használata- Áttekintő
- Táska PPWR adatok megadása
- Felhasznált alapanyagok PPWR megfelelőségének ellenőrzése (kritériumoknak megfelelőség, csatolt dokumentumok, beszállítói nyilatkozatok, igazolások)
- Nyomda státuszának meghatározása a jogszabály alapján
- Megfelelő nyilatkozatsablon kiválasztása
- Ellenőrzés
- Nyilatkozat kiállítás
PPWR funkciók bemutatása
PPWR a cikktörzsben:
A cikktörzsben a PPWR-fülön dokumentálhatóak az alap- és csomagolási anyagok megfelelősége az egyes PPWR követelményeknek. A fájlokhoz csatolhatóak a megfelelő beszállítói dokumentumok, vagy a linkeknél megadhatóak a a PPWR megfelelőséget alátámasztó dokumentumok linkjei. A kiegészítő információknál megadhatóak egyéb, a nyilatkozathoz/TDS-hez szükséges alapanyag információk.
PPWR a táskánál:
A táskához kapcsolódóan a táska PPWR-fülén menedzselhető, hogy a termék PPWR kötelezett-e, és mely követelményeknek felel meg. Ezen a felületen megadhatóak a kapcsolódó dokumentumok linkjei, vagy a Fájlok menüpontban csatolhatóak a megfelelő dokumentumok, melyek a PPWR-hez rendelhetőek, és típusuk definiálható.
A kiegészítő információknál megadhatóak további, a nyilatkozaton / TDS-en megjeleníteni kívánt információk.
Az anyag utalványozásnál a program támogatja a felhasználót a PPWR előírásoknak megfelelő alapanyag kiválasztásában.
A PPWR Táska ellenőrzés menüpontban pedig egy áttekintő táblázatban ellenőrizhetjük a termék és a termékhez felhasznált alapanyagok egyezőségét. A listában piros háttérrel kiemelve látjuk azokat a cikkeket, amelyeknél a cikk PPWR beállítása eltér a táska PPWR elvárásaitól, ezáltal a PPWR megfelelőség szempontjából problémás.
A PPWR megfelelőség igazolására szolgáló dokumentumokat a nyomda egy megfelelő saját tároló helyen tudja tárolni, és a PPWR felület linkek ablakában a fájlok linkjeit behivatkozni. Emellett a Scroll felületén a fájlok menüpont alatt is fel lehet ezeket tölteni, dedikáltan hozzárendelve a fájl típusát és PPWR-hez kapcsolódását, biztosítva ezzel a megfelelő dokumentáltságot és visszakereshetőséget.
A PPWR felületen visszajelzést kapunk a csatolt PPWR fájlok számáról, és a program figyelmeztet a dokumentumok csatolására. A jogszabálynak megfelelő dokumentáció rendelkezésre állásának biztosítása a nyomda felelőssége.
Jogosultságok beállítása:
A cikk és táska PPWR adatainak módosítása jogosultsághoz kötött, így annak változtatását csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó tudja megtenni.
PPWR Nyilatkozat sablon:
A PPWR nyilatkozathoz, hasonlóan mint az Ajánlati levélhez, vagy visszaigazoláshoz a PPWR Nyilatkozat sablon menüpont alatt a nyomda létre hozhatja saját nyilatkozat sablonjait. A rendelet aktuális elvárásainak megfelelő nyilatkozat szöveghez, és a mezők paraméterezéséhez a sablonok között automatikusan létrejövő magyar, angol és német nyelvű sablonok nyújtanak segítséget. Fontos ugyanakkor kiemelni, hogy különböző vállalatokra eltérő rész szabályok vonatkozhatnak, ezért a nyilatkozatok végleges szövegét minden vállalatnak egyénileg kell elkészítenie, ebben a Scroll által biztosított mintasablonok csak segítséget nyújtani tudnak. A sablon szövege a nyomda felelőssége!
A sablonok kialakításához az Adatmezők biztosítják a rugalmasságot.
A sablonok készítését a szokásos Új / Másolás / Módosítás / Törlés gombok segítik.
Maga a sablon felépítése hasonló a programban található többi sablon felület felépítéséhez.
Új elem az Adatmező beszúrás funkció. Ennek segítségével különböző adattartalmú mezőket és táblázatokat lehet beszúrni a nyilatkozatba, melyek adattartalma a táska paraméterei, a PPWR beállítások és a táskához tartozó anyagfelhasználások alapján automatikusan kitöltésre kerülnek.
A Scroll által biztosított sablon nyilatkozatokban találhatóak erre példák, ugyanakkor az adatmezők lehetővé teszik a nyilatkozatok rugalmas, cégspecifikus testreszabását is, így például a TDS nyilatkozat létrehozásában is segítséget nyújt.
Felhasznált alapanyagok listázása a sablonban:
Külön szót kell ejteni erről a három mezőről, melyek a felhasználások alapján csoportosítva listázzák a felhasznált anyagokat, cikkszámmal, mennyiséggel és mennyiségi egységgel.
Felhasznált alapanyagok: {{ppwr_alapanyagok}}
Egyéb anyagok: {{ppwr_egyebanyagok}}
Csomagoló anyagok: {{ppwr_csomagolas}}
Mindhárom adatmező a felhasználás bizonylatok alapján listázza a felhasználásokat. A helyes működéshez az egyes alapanyag kategóriához tartozó cikkszám tartományt törzsadat szinten kell definiálni.
Cikkszám tartományok definiálása a törzsadatban
Az egyes kategóriákhoz az Anyaggazdálkodás/Beállítások/Beállítások menüpont PPWR beállítások almenüpontjában lehet a megfelelő cikkszám tartományokat definiálni.
Az Alapanyag cikkeknél megadott cikkszám tartományokba eső felhasználások a {{ppwr_alapanyagok}} táblázatban, a Csomagolás cikkeknél megadott cikkszám tartományokba eső felhasználások a {{ppwr_csomagolas}} táblázatban, és az ezeken a cikktartományokon kívüli felhasználások a {{ppwr_egyebanyagok}} táblázatban kerülnek felsorolásra.
A nyilatkozat generálásának menete:
Első lépésben meg kell határozni a nyomda státuszát a jogzsabályi előírásoknak megfelelően. Majd ki kell választani az adott státusznak megfelelő PPWR megfelelőségi nyilatkozat sablont. A sablonok elnevezésében a könnyebb kezelhetőség érdekében érdemes ehhez a releváns információkat megjeleníteni.
Ellenőrzés: az ellenőrzés gomb segítségével ellenőrizhetjük a kritériumoknak való megfelelőséget. Az ellenőrző táblázat vizsgálja a táska és a kapcsolódó anyagfelhasználások (cikktörzs paraméterek) egyezőségét. A problémás cikkszámokat listázza.
PPWR nyilatkozat gomb: feljön először az ellenőrző ablak. Felsorolja a PPWR kritériumokat, és ellenőrzi, hogy maga a táska, illetve a táskához tartozó tervezett és tény felhasználások megfelelnek-e ezeknek a kritériumoknak. OK, ha igen. Ha eltérést tapasztal: a felhasználásokhoz kapcsolódóan a problémás (eltérést tartalmazó) cikkszámokat felsorolja, és a mező pirosra váltása mellett vizuálisan is figyelmeztet. Táska esetén a kritériumoknak megfelelőségnél a "Figyelmeztetés", míg a fájlok és linkek esetén a "Hhiányzik" jelzés mutatja, hogy az egyes kritériumok esetén eltérés, hiányosság van (nem felel meg az adott kritériumnak, vagy nincs fájl vagy link csatolva).
Figyelmeztetés esetén a nyilatkozat kiállítása előtt a háttéradatok, csatolt dokumentáció felülvizsgálata elengedhetetlen!
Az ellenőrzés lefutása után, ha az ellenőrzés eltéréseket talált, feljön a figyelmeztető ablak, amely figyelmezteti a felhasználót, hogy a helytelen adatokkal készülő nyilatkozat a saját felelőssége. A Scroll alaplogikáját követve itt a program csak figyelmeztet, a nyilatkozat elkészítését nem tiltja. Fontos ugyanakkor kiemelni, hogy a jogszabályi megfelelőségért és a teljes körű bizonyítási kötelezettségért kizárólag a nyomda felel!
A kiválasztott sablon és a PPWR beállítások alapján a program ezt követően elkészíti a termékről a termékspecifikációkat, felhasznált alapanyagokat, és PPWR megfelelőséget tartalmazó nyilatkozatot. A nyilatkozat a PPWR Nyilatkozat sablonok menüpontnál testreszabhatóak.
Nyilatkozat automatikus küldése:
A nyilatkozat a törzsadat beállításnak megfelelően automatikusan kiküldésre kerülhet a szállítólevéllel együtt vagy manuálisan is legenerálható.
Ehhez a Partnerek/Kereskedelem/ Szállítás fülön kell a
☑ Szállítólevél küldése emailben
☑ PPWR Nyilatkozat automatikus csatolás a szállítólevelekhez
és a Táska PPWR fülén a
☑ PPWR Nyilatkozat automatikus csatolás a szállítólevelekhez
kapcsolókat aktiválni.
Ebben az esetben a szállítólevél és a nyilatkozat e-mailben kiküldésre kerülhet a partnertörzsben beállított kontakt email címére, ill. a szállítólevél készítője által megadott email címre.
A nyilatkozat generálása előtt lefut egy PPWR ellenőrzés, és a program figyelmezteti a felhasználót, ha eltéréseket talált. A kapcsolódó tanúsítványok helyes kiállítása a nyomda felelőssége.
A PPWR modulunk kialakításakor kiemelt szempont volt a gyártási folyamatok és a felhasznált alapanyagok teljes körű auditálhatóságának támogatása. A rendszer a megfelelőségi dokumentumok strukturált kezelésével és a termékekhez rendelt alapanyagok megfelelő nyomonkövetésével biztosítja, hogy az auditok során a szükséges információk azonnal és átláthatóan rendelkezésre álljanak, így a gyártott termékek megfelelősége bármikor hitelesen igazolható legyen.
Jogi nyilatkozat:
A szoftver kizárólag adminisztratív és technikai támogatást nyújt a PPWR-megfelelőséghez kapcsolódó adatok kezeléséhez, azonban a jogszabályi megfelelőségért és a teljes körű bizonyítási kötelezettségért kizárólag a nyomda felel. A ScrollMAX Zrt. kifejezetten kizár minden felelősséget a szoftver által támogatott adatok alapján megvalósuló megfelelőségért, az esetleges hiányosságokért, valamint az ezekből eredő közvetlen vagy közvetett károkért és hatósági bírságokért.
A vonatkozó hivatalos európai uniós jogszabály az alábbi linken érhető el:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202500040
A Scrollmax Csapata
