Általában a különböző processek, folyamatok előzetes beállítása, a template-k elkészítése és ellenőrzése az első lépés. Ennek követésére a Prepress táska feladat szolgál: amennyiben ez a feladat aktív, a felső listában azok a táskák is látszanak, amiknél ez nem Rendben vagy Nem szükséges állapotú. Az állapotot a lista alatti gombbal lehet beállítani.
A forma előkészítése rendszerint a termelési program ismeretében, az alapján történik. A programban rögzített, aktív nyomóforma állapotú tételek listáját időrendben az Előkészítés lista alsó táblázata tartalmazza. Itt a feladatok szabadon szűrhetők, csoportosíthatók, sorba rendezhetők.
A listából a feladat a forma állapot állításával tűnik el. A program az állapot változásokat folyamatosan naplózza.
