Mint kiemelt, nagyon fontos mérföldkő, a ScrollMAX rendszerben az anyagleadás lezárásának is kiemelt szerepe van. A forma/lemez állapotával ugyan tagonként lehet jelezni, ha az egyes tartozékokhoz rendben van a leadott anyag, az egész munkára vonatkozó lezárást az Előkészítés lista PDF ellenőrizve gombjával lehet rögzíteni. Ilyenkor
-
a táska összes tagjának nyomóforma állapota PDF ellenőrizve lesz;
-
a táska Anyagleadás táska feladata Rendben állapottal lezárul;
-
a táska Naplójába bekerül, hogy ki és mikor hagyta jóvá a leadott anyagot;
-
a táska állapota Előkészítés (illetve az erre az esetre beállított másik állapot lesz).
Az anyagleadás lezárása után az ellenőr a jóváhagyott eredeti anyagokat, az esetleges preflight jelentésekkel együtt elmenti a táska megfelelő könyvtárába, valamint csatolja azokat a Fájlok listájában. Így azok – természetesen megfelelő fájl elérési jogosultsággal – mindenki számára elérhetők lesznek.
