A ScrollMAX moduljaiból közvetlen levélküldésre is van lehetőség az alábbi beállítások szerint.
SMTP beállítások
A közvetlen levélküldés első lépése a beállítások, amelyhez az Általános modul > Beállítások > SMTP beállítások menüponton keresztül lehet eljutni.
A menübe belépve a beállításokra több lehetőség is van, lehet céges szinten mindenkinek ugyan az:
Ezt a fület a szolgáltatótól kapott adatokkal kell kitölteni.
Vagy lehet részben vagy egészben saját beállításokkal:
SMTP levélküldés teszt
A panel által bekért adatok beállítása után érdemes egy tesztet elvégezni, amire az ablak harmadik füle ad módot:
A teszt gomb megnyomása után, ha jól lettek a paraméterek megadva, akkor a rendszer kiküld a megadott tárggyal és szöveggel egy levelet, amit a megjelölt címzett azonnal megkap.
A címzettnél a megjelenő levél semmiben sem különbözik attól, ahogy eddig a megszokott levélküldő segítségével kapta meg.
Levélküldés a beállítások után
Sikeres beállítás és teszt után a rendszer mindenhol, ahol levélküldést kezdeményez a felhasználó ezt a közvetlen küldést fogja használni. Így pl. az ajánlati levél, táskából visszaigazoló levél, alvállalkozói megrendelés stb. esetén levélküldés után nem az eddigi levélküldő ablaka fog felugrani, hanem a fenti sikerességre vonatkozó üzenet.
SPF hiba
Az e-mail küldéseknél előforduló SPF hiba esetén kérjük ellenőrizze a küldő domain (ez az Ön saját domain neve) DNS rekordját, hogy a 212.52.167.8 IP cím az SPF bejegyzések közé felvételre került-e. Amennyiben a cím nem szerepel kérjük, hogy a bejegyzésekben IT-s kollégájuk ezt pótolni szíveskedjen. Az IP cím bekerülése után a levélküldés is üzemszerűen fog működni.
<emailcímem@cégnév.hu>: host gmail-smtp-in.l.google.com[x.x.x.x] said: 550-5.7.26 This mail is unauthenticated, which poses a security risk to the 550-5.7.26 sender and Gmail users, and has been blocked. The sender must 550-5.7.26 authenticate with at least one of SPF or DKIM. For this message, 550-5.7.26 DKIM checks did not pass and SPF check for [cégnév.hu] did 550-5.7.26 not pass with ip: [x.x.x.x].
Speciális levelezési beállítások
Kétfaktoros hitelesítés esetén az SMTP beállításoknál Alkalmazásjelszót kell generálnia, ennek folyamatáról rövid leírást készítettünk a Google és a Microsoft levelezőrendszerek használóinak:
