A cikktörzs kialakítása alapos tervezést és nagy odafigyelést igényel, hiszen a jól átgondolt felépítés megkönnyíti a keresést, így a felhasználást, későbbiekben a bevételezést és a kiadást is.
Cikktörzs kialakítása:
- Az Új főkateg gombbal létrehozza a struktúra első szintjét (amit ofszet anyagok esetén Fényes műnyomó, Matt műnyomó, Ofszet... megnevezésekkel érdemes kezdeni).
- Az Új alkateg gombbal a második (amit ofszet anyagok esetén a grammsúly megnevezésekkel érdemes kezdeni) és harmadik (amit ofszet anyagok esetén a méret megnevezésekkel érdemes kezdeni) szintet hozza létre. Fontos, hogy arra a fő- vagy alkategóriára kell állni a kurzorral, ami alá szeretne rögzíteni!
- A harmadik szinten álló alkategória kiválasztása után tudja a cikkeket rögzíteni az Új cikk gomb segítségével.
- Mivel az egy alkategóriában lévő cikkek között csak néhány adat tér el, így érdemes a Másolás gombot használni, mert meggyorsítja a rögzítést.
- Az Idegen cikkszámok fület abban az esetben használja, ha az azonos paraméterekkel rendelkező anyagot több beszállítótól rendel és emiatt saját cikkszámon szeretné nyilvántartani.
- A Fájlok fül lehetővé teszi, hogy a cikkek adatai mellett fájlokat is hozzá tudjon rendelni a papírokhoz.
- Papyrus cikkszám
Szűrés:
A cikktörzsben több módon is tud szűrni. A kiválasztó gombok gyorsítják a keresést, ilyen például az ABC, a Csak a készleten lévő cikkek és a Csak az aktív cikkek kiválasztók. Ezek értelem szerűen a nevükben foglaltak szerint rendezik és mutatják meg a cikkeket.
Az ablak jobb oldalán találja a kiválasztott cikk adatait.
Gombsor:
- Ugrás cikkre: gyors cikkválasztó gomb cikkszám alapján:
- A cikk adatok között található az Aktív és a Rendelhető kiválasztó.
- Üzenet: A kiválasztott cikk aktuális adatairól egy gombnyomással küldhet F1 üzenetet más felhasználónak.
- Az Azonosító gombbal egy mozdulattal raktári azonosító lapot tud nyomtatni a fizikai tárolás könnyítése érdekében.
- A Keresés gombbal a cikkekhez tartozó paraméterek alapján tud tallózni.
- Saját lista: minden jogosult felhasználó létre tud hozni egy listát, amely tartalmazza a leggyakrabban használt cikkeket.
- Terhelések
- Bizonylatok
- Saját: a kiválasztott cikk hozzárendelése a Saját listához.
