A telepítéseket (kliens számítógép), regisztrációkat minden esetben csakis kizárólag ScrollMAX rendszerbe felvett adminisztrátor személy, személyek végezhetik. Ezen személyek kijelölése a partner feladata. A kijelölt adminisztrátorok a lent leírt telepítési, regisztrációs folyamat elvégzésével telepíthetik a programot. Kliensregisztráció esetén SMS megerősítő kód fog érkezni az adminisztrátorhoz rendelt mobilszámra, amelyet a folyamatban megadva erősítheti meg a telepítést.
Minden esetben e-mail üzenetben értesítés érkezik minden adminisztrátor személynek, amennyiben új klienst regisztrált valamelyik adminisztrátor.
Adminisztrátori jogkör megszűnése, illetve adminisztrátori adatváltozás esetén a partnernek jeleznie kell a változást a ScrollMAX Zrt. felé, és ez esetben a jogkör törlésre, módosításra kerül.