Általános
Szűrő sor és Keresés panel
A többfunkciós táblázatoknál a gombsor két újabbal bővült. Ez az un. szűrő sort kapcsolja be/ki, melynek segítségével a táblázat adatainak szűrése (akár több oszlopon is) még egyszerűbbé válik. A Keresés panellel a betöltött táblázat valamennyi oszlopában kereshet egyszerre:
Etikett címke változás
A táskánál és a diszpó sornál a címke kiválasztásánál eddig lehetőség volt pár adat (táska címe, megrendelési szám, stb.) megváltoztatására, amit a program el is mentett. Sajnos ebből sok félreértés, probléma is keletkezett, így a 4.6.1-s verziótól ez a lehetőség így megszűnik. Helyette a program mindig automatikusan az adott táska vagy táska cikk címét teszi rá, kivéve, ha a címke nyomtatásnál külön meg van adva más. (Azaz ha a cella üres, akkor az aktuális címet nyomtatjuk.)
Árajánlatkészítés
Devizanem és mennyiség egység
A kiajánlott ár megadása mező (pl. "Ft/db") szétvált, hasonlóan az összes többi árhoz külön mezőbe került a devizanem és a mennyiségi egység:
Így az itt megadott mennyiség egység megy tovább a táskára, ott a diszpóra és a számlára is. (Az új működés miatt a sablonok módosítása is szükséges lehet.)
+ ÁFA kapcsoló
A levélen megjelenő "+ ÁFA" eddig a kiajánlott ár mennyiségi egységében szerepelt. Mivel mostantól ott csak a tényleges mennyiségi egység szerepel, a Törzsadatok > Beállítások > Ajánlatközlő levél menüpontban tudja megadni, hogy a továbbiakban ez rajta legyen-e az ajánlatközlő leveleken. (Az ÁFA szó bekerült a levélsablonok szótárába is, így az adott sablon nyelve szerinti szöveg szerepelhet.)
Kiajánlott ár választó a levélen
A sok kis gombos kiajánlott ár választó helyett a levélnél az Ajánlat szerkesztőben megszokott lenyíló listával lehet a különböző mennyiségi egységekre és devizákra az árat megadni. Ha az egyedi szótárban szerepel a mennyiségi egység, akkor a program azt is lefordítja..
Kasírozás technológia
Az Íves ofszet nyomási technológia kasírozással is kiegészíthető (Törzsadatok > Beállítások > Nyomda adatok > Bővítmények). A kasírozáshoz az alábbi törzseket kell megadni:
- Gépek > Kasír gépek
- Kalkulációs anyagok > Kasír anyagok
A tag adatainak megadásánál egy külön panelen kell a kasírozási adatokat megadni:
(Nyomatlan hátoldal esetén a program a nyomathordózóval számol ellenkasírt.) A kiválasztott kasírozási anyagok megjelennek a kiajánlott levélen, a táskán és az anyagutalványon is.
Gyártáselőkészítés
Szövegszerkesztő az utasításokhoz
A táskára kerülő utasítások - akár a Táska szerkesztőben, akár a partnerhez felvett egyedi utasítások - ezentúl egy egyszerű szövegszerkesztővel adhatóak meg. Itt lehetőség van a betűk típusának, színének és méretének a módosítására is:
Természetesen, nem csak a táska nyomtatványon, hanem a különböző modulokban (CtP, Csomagolás és Szállítás) is formázva jelennek meg az utasítások.
Mivel a WIndows alapértelmezett RTF fontja elég kicsi (Tahoma 8-10, beállítástól függően), így az utasításoknak betettünk egy alapértelmezett betűtípust. Ezt a Törzsadatok > Beállítások > Táska lap Font gombjával tudja megváltoztatni. (Bár eddig a táskán félkövérrel jelentek meg a szövegek, javasoljuk, hogy az alapértelmezett fontot csak simán állítsa be. Így a táskán lehetőségük lesz a fontosabb információkat a szövegben félkövér stílussal is kiemelni.)
Partner törzs területenkénti utasításai
Az eddig fejlécben megjelenő táska utasítás mellett most már területenkénti utasítás is megadható:
Az itt megadott szöveg a Táska szerkesztőben megadott szöveg előtt fog megjelenni és természetesen látható lesz minden olyan modulban, ahol valamelyik terület utasítása megjelenik.
Kiemelt műveletek a táskán
A műveletek egy újabb, Kiemelt paraméterrel bővültek, amit már a Törzsadatok > Műveleteknél, vagy csak egy adott táskán is be lehet állítani. Az így megjelölt művelet a táskán piros félkövér betűvel jelenik meg:
Alvállalkozó megrendelés másolás előző táskából
Az Alvállalkozói megrendelések listája alatti Másik táskából gombbal egy előző megrendelést is importálhat.
Táska cikkek fejlesztések
- egy gombnyomással felvehető egy vagy az összes cikk a szállítási listára
- egyszerűen felvehetők egyéb számlázandó tételnek
- a cikk lista előző táskából is importálható
Pénzügy
A számlázó programok "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkciója
Kimenő számlák > Feladások > Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás. Ha egyszer egy ellenőrzésnél kérnék...
Bővebb leírás itt olvasható.
Számla tétel típusok
A termékdíjas és előleg tételek elkülönítése érdekében a kimenő számla tételei kaptak egy típust: normál, termékdíj, előleg és felhasznált előleg. Ahol a folyamatban azonosítani tudjuk (táskából számla felvétel vagy proformából rendes számla) ott ezt a program automatikusan kezeli. Mivel ez az adat nem jelenik meg a nyomtatott számlán, a beállított értéket a Listázásoknál, a Tételek lapon a későbbiekben módosítani is lehet.
Előleg számla kezelés
A számla tétel típusoknak köszönhetően most már nyomon tudjuk követni a kapott és a felhasznált előlegeket. (A már korábban elkészült előleg számlák normál számlaként kerültek át az új verzióba. Ha a Listázás > Tételek lapon a tételsor típusát Előleg-re módosítja, akkor a program onnantól már nyitott előlegként kezeli a számlát.)
Ha az adott partnernek nyitott előleg számlái vannak, akkor az új számla készítésekor megjelenik az Előlegek gomb, ami a nyitott tételek listáját nyitja meg:
Az OK gombbal a kijelölt számla a még nyitott összeggel - mint felhasznált előleg - felkerül az adott új számlára.
Számlázandó mennyiség
Már a táska számlára vételekor lehetőség van megadni a számlázandó mennyiséget, így mind a tételnél felvett tömeg, mind az esetleges termékdíj is pontos értékkel kerül a részszámlázásnál is a számlára. A mennyiség beállító ablakban a program megjeleníti a táskán szereplő számlázandó és gyártandó mennyiséget, a szállítólevélen kiszállított és átvett mennyiséget, valamint ha volt már részszámla, akkor az addig számlázott összes mennyiséget is.
Új táska lezárás ablak
A kimenő számla lezárásakor a program most már egy informatívabb táblázatot jelenít meg:
A program a lista elkészítésekor összehasonlítja az eddig számlázott és a most számlára kerülő mennyiséget a táska számlázandó mennyiségével, s ha eléri azt, akkor lezárás jelöli a táskát. Ez természetesen kézzel felülbírálható.
Táska/szállítási engedélyek automatikus kezelése
Az engedély állapota sok esetben a proforma számla kiállításától, illetve annak kiegyenlítésétől függ. A 4.6.1-s verzióban, ha a proforma számlán szereplő táskának van aktív engedély feladata, akkor azt a program Folyamatban állapotra állítja. A proforma számla kiegyenlítésével létrejövő normál számla lezárásakor Rendben állapottal le is zárja. Teljes folyamatról új leírás is készült.
Munkalap
Feljegyzések a dolgozóhoz
Elsősorban a szabadsággal kapcsolatos megjegyzések rögzítése miatt került be.
Szállítás
START gomb a szűrésnél!
FONTOS változás: A fő ablak szűrése további opciókkal bővült, így az eddigi azonnali, bármelyik beállítás változása esetén frissülő szűrés már lassú és felesleges lett. Így a feltételek beállítása után a START gombot is használni kell!
Megjegyzés a szállítólevél végén
A számla programhoz hasonlóan a szállítólevélen is lehetőség van szabad szöveges megjegyzést írni a tételes felsorolás után. Egy alapértelmezett szöveget a Törzsadatok > Beállítások menüpontnál meg lehet adni, de ezt a konkrét szállítólevélen módosítani, törölni lehet.
Engedély nélküli szállításról üzenet
A szállítási engedélyek folyamattal kapcsolatos fejlesztés egy új Automatikus értesítés. Ezt akkor küldi szét a rendszer, ha olyan táskáról készül megrendelői szállítás, aminek a szállítási engedélye még aktív.
Csomagolás
Táska állapota a termelésben
A csomagolásra váró táskák azonosítását könnyíti meg a program fő ablakának új oszlopa: itt színkóddal jelzi a program, hogy melyek azok a táskák, amik még nincsenek programozva, programozva vannak, de még van nem lezárt tételük, illetve azokat, amiknek az összes beprogramozott feladata kész.
