A szabadságok nyilvántartása mellett, a műszakok tervezésére is lehetőséget ad a ScrollMAX rendszer. Testre szabható munkaidőkkel, műszak beosztással, jóváhagyási jogosultságokkal.
A műszak beosztások, a szabadságoknál megszokott naptárban láthatóak, akár együtt, akár azoktól függetlenül, költséghelyre vagy akár dolgozóra szűrten is.
Beállítások
Munkaidőtípusok
Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Munkaidő típusok
A műszakok jellemzőivel a munkaidő típusok beállításával kezdődik a műszaktervezés paraméterezése:
Itt lehet meghatározni, mely típusok igényelnek jóváhagyást.
Műszakok beállítása
Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Műszakok
Ebben a menüpontban lehet létrehozni a műszakokat, amelyeket majd a dolgozókhoz lehet alapbeállításként rendelni.
Az egyes műszakokhoz munkaidő típust kell rendelni, amelyet az előző beállításkor hoztunk létre.
Dolgozói alap műszakbeosztás beállítása
Munkalap4 modul > Törzsadatok > Dolgozók
A dolgozói adatok karbantartó ablaka kiegészült egy plusz paraméterrel: műszakbeosztás. Automatikus műszak generálásnál nagy segítség ez a beállítás, mert ez alapján tudja a program elkészíteni a műszakokat a kijelölt időszakra.
Ha újabb kiválasztható műszakra lenne szükség, akkor azt itt helyben a gomb segítségével lehet megtenni.
Dolgozói munkarendek
Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Dolgozói munkarendek
A beállítások utolsó lépéseként a dolgozói munkarendben az év generálás történik.
Műszak beosztás rögzítése
Munkalap4 modul > Törzsadatok > Munkaidők, szabadságok > Munkaidő naptár
Műszak beosztást egyedileg ill. csoportosan lehet létrehozni.
Jogosultság
A munkaidő rögzítéséhez, módosításához a Kereskeddlmi modul > Törzsadatok > Felhasználók törzsében a Munkalap > Szabadságot, munkaidőt karbantarthat jogosultság szükséges.
Egyedi dolgozói munkabeosztás készítése
Egy napot kiválasztva, majd jobb gombra megjelenő menüben az Új munkaidő-re kattintva megnyíló ablakban kiválasztható a dolgozó. A bejelölt névhez tartozó műszakbeosztást és ehhez tartozó munkaidő típust rögtön mutatja az ablak.
Azonban ez felülírható, ahogy igény van rá az adott esetben. Pl.: rendkívüli munkaidő, ami jóváhagyást igényel.
Munkaidő generálás
Akár egy napot kijelölve, akár többet, majd a Munkaidő generálás gombra kattintva az alábbi ablak nyílik meg, ahol több dolgozót is ki lehet jelölni, ill. akár az egész költséghelyhez csatolt dolgozóknak is meg lehet határozni a műszakbeosztását az adott időszakra.
A műszak lenyíló alapban egy dinamikus lehetőségen áll: Dolgozói beállítások szerint, vagyis minden kijelölt dolgozónak, a törzsadatokban megadott műszakbeosztás szerint jön létre a munkaideje. Ezt lehet egységesíteni más műszak kiválasztásával, ebben az esetben minden dolgozó a kiválasztott műszakkal kerül bejegyzésre.
Nézetek, szűrések, csoportosítások
A szabadságos naptárhoz hasonlóan éves, havi, heti és napi nézetekben tekinthető meg a műszakrend. Valamint a szabadságos napárhoz hasonlóan több lenyíló is segít a szűrésben, hogy sok adat esetén csak az éppen szükséges eredmények legyenek láthatóak.
Ezen kívül lehet költséghelyek szerint csoportosítva is megjeleníteni a naptárat, s ha a ktghely lenyíló szűrő is be van kapcsolva, akkor csak a kiválasztott területeket mutatja a naptár.
Műszakok jóváhagyása
Jogosultság
Elrendelt, jóváhagyásra váró munkaidő engedélyezéséhez a Kereskedelmi modul > Törzsadatok > Felhasználók törzsében a Munkalap > Szabadságot, munkaidőt jóváhagyhat jogosultság szükséges.
Jóváhagyás
A jóváhagyásra váró műszakok a munkaidős naptár alján található Jóváhagyásra vár gombbal érhetőek el.
A jóváhagyás gomb hatására a kiválasztott sor megerősítő kérdés után elfogadásra kerül. Ezt a bejegyzés alatt később látni is lehet, ki és mikor hagyta jóvá.