A Törzsadatok fül alatt találhatóak mindazon listák, sablonok és beállítási lehetőségek, amik irányítják, befolyásolják a termelést a partner felvételtől a kivitelezésen át az utolsó teendőig, ezért fontos a folyamatos és pontos karbantartás. A Törzsadatok alatt a Kalkulációs modul működését meghatározó törzsek mellett a teljes ScrollMAX rendszert érintő beállítások is megtalálhatóak. Az egyes menüpontokhoz külön jogosultság is tartozhat, melyet a Felhasználók menüpont alatt állíthat be.
A Partnerek alatt az ügyfelek, alvállalkozók, beszállítók, üzletfelek adatbázisa található. A partneradatok fülekre osztottak, külön kezeli a cégadatokat, az értékesítéssel kapcsolatos utasításokat, partnerjellemzőket és esetleges engedélyeket. A partnereknél beállított paraméterek alapján lehet szűrni és listákat készíteni, valamint statisztikákat generálni az adott cég ajánlatairól, táskáiról és a megrendelt munkáival kapcsolatos eseményekről.
A Kalkulációs anyagok között találja azokat az anyagokat, eszközöket és árakat, amikkel a kalkuláció elkészítésénél számolhat a rendszer. Az itt rögzített adatok frissítése elengedhetetlen, hiszen egy hatályon kívüli papírár lényegesen befolyásolja a termék kalkulált egységárát. A papírok három szintes rendszerben jeleníthetőek meg. A csoportok és tételek bővíthetőek, módosíthatóak és törölhetőek.
A Sablonok között rögzítheti a kalkuláció során leggyakrabban használt terméksémákat. A program elmenti a verziókészítés során beállított paramétereket és műveleteket. Ezek kategorizálhatóak (könyv, füzet, doboz, dosszié…) módosíthatóak és törölhetőek.
A Szerszámok alatt láthatja a kötészeti műveleteknél használt szerszámok listája. Kategorizálható és minden jellemző adat megadható. Itt állíthatja be azokat az állapotokat, amik megkönnyítik a keresést, a selejtezést és a kimutatások elkészítését.
A Montírvázlatok között rögzítheti a leggyakrabban használt kilövésábrákat és a hozzá tartozó paramétereket. Ezeket a kalkuláció elkészítése során tudja alkalmazni, a tagok rögzítésénél. A méreteken és leíráson kívül képet is be lehet tölteni.
A Csomag címkék az etikettek tervezésére és mentésére szolgáló felület.
A nyomógépek listája, technikai ismeretei és költségei a Gépek fülben találhatóak. Ezekkel az adatokkal számol a rendszer (nyomás) kalkuláció során.
A Műveletek között rögzítheti az ajánlatkészítés során felhasznált műveletek listáját és paramétereit. Két csoportra osztott attól függően, hogy tagokkal vagy az egész termékkel végezi az eljárást.
A Műveleti csoportok alatt összeállíthat egy taggal vagy egy egész termékkel elvégzendő műveletsor. Így elegendő a csoportot megjelölni az ajánlatkészítés során ahhoz, hogy egy több műveletből álló folyamat megjelenjen az eljárások között. Az elmentett csoport sablonként jelenik meg a kalkulációban a többi művelet között.
Lista árak, kedvezmények
A Termék kategóriákat elsősorban statiszitkai adatként tartjuk számon. Hozzárendelésekkel további hasznos funkciókat látnak el.
A programot használók nyilvántartását a Felhasználók alatt találja. A személyeket csoportokhoz rendelheti, felhasználói jogosultságukat pedig egyedire szabhatja.
Az Automatikus értesítések alatt megkülönböztetünk általános és felhasználóhoz irányított rendszerüzeneteket. Itt állíthatja be, hogy az F1 rendszerüzenetek milyen esetben és miképpen jelenjen meg. A kiküldött és várakozó e-mail és sms üzeneteket is itt listázhatóak.
A Beállítások segítségével a program működésével és megjelenítési formájával kapcsolatos paraméterek beállítását végezheti el. Amennyiben el szeretne térni az alapértelmezettként beállított nyomtatótól, a Nyomtató beállítás fül alatt megteheti.
Az Üzenetek menüpontból elérhető a belső levelezésre használt F1 ablak.
A Kilépés megerősítés kérése nélkül bezárja a programot.
