A kalkulációs munka megkönnyítése és gyorsítása érdekében a program tartalmaz egy törzset az ajánlatkészítéshez használandó nyomathordozókról. Az itt megadott papírokat és árakat a program a kalkuláció rögzítése során felajánlja, de szükség esetén ezektől eltérő értékek is megadhatóak (konkrét cikkszám hozzárendelése).
A nyomda jellegétől, illetve a technológiától függően ez az anyag lehet Íves anyag, Tekercs, Plotter, Szita, Keménytábla, Flexo, Leporello.
A kalkulációs anyagok (papírok) csoportosítás egy három szintű struktúra alapján történik (de ez technológiánként eltér):
Törzsadat (műnyomó, ofszet, öntapadó…)
Kategória (műnyomó, volumenizált műnyomó, könyvnyomó, LWC, stb.)
Tételek (kategórián belüli méret és súly szerinti felsorolás)
(Törzsadatokra vonatkozik)
Szűrési lehetőségként a törzsadatokban rögzítettek jelennek meg. A cella melletti "+" gomb megnyomásával felugró ablakban lehet a listához újat adni, meglévőt módosítani vagy kitörölni.
(Kategóriára vonatkozik)
- Új papír: új kategóriát rögzíthet a kiválasztott törzsadat alatt. Itt a papír nevét, árát és volumenét adhatja meg.
- Módosítás: csak a nevét tudja megváltoztatni.
- Törlés: a kiválasztott kategória és a hozzá tartozó tételek törlése egy lépésben.
- Tételek törlése: csak a kiválasztott kategória tételeit törli (a kategória megmarad).
- Átárazás: a kategória árának módosítása.
- Nyomtatás: az összes tétel vagy a kiválasztott törzsadat nyomtatása.
(Téltelekre vonatkozik)
- Új tétel: új papír rögzítése a kiválasztott kategória alatt. A Név megadás után a Levélen cellába nem tudja adni, hogy mi jelenjen meg az ajánlati levélben az Anyag megnevezésénél.
- Másolás: amennyiben csak néhány adat tér el az új tétel paramétereiben, érdemes ezt az opciót használni, mert meggyorsítja a rögzítést.
- Módosítás: a kijelölt tétel adatainak szerkesztése.
- Törlés
