Táska gomb
A kiválasztott munkához tartozó Táskakép megjelenítése a monitoron. Ezt a dokumentumot nem csak megjelenítés után tudja nyomtatni; a CTRL+ Táska gomb lenyomásával azonnal nyomtatható.
Probléma gomb
A Probléma rögzítése azt a célt szolgálja, hogy az összes jogosult felhasználó a lehető leggyorsabban és egy időben értesüljön a termelést érintő változásokról, valamint ha bárki belép a táskába, láthassa a munkához tartozó és azt befolyásoló problémákat. A legtöbb modulból elérhető.
- Új probléma: Rögzítésekor meg kell adni egy rövid Címet, majd egy hosszabb Leírásra van lehetőség. A problémából adódó Csúszásra és a Javításra vonatkozóan is meg tud adni időpontot..
- A javítás dátumát különálló alkalmazással tudja korrigálni az Új javítás gombbal.
- A probléma megszűnésekor a Lezárás gombbal veheti le a jelzést a munkáról. A lezárás pillanatát a program rögzíti.
- A Megoldás alatt leírható a problémával kapcsolatos bármilyen információ, akár a lezárás után is. Használata jogosultsághoz kötött.
- Amennyiben egy problémát meg szeretné osztani kívülálló személyekkel vagy felhasználói jogosultsággal nem rendelkező partnerekkel, az E-mail gomb segítségével gyorsan átalakíthatja e-mail üzenetté a probléma szövegét.
A problémával felruházott táskák sárga háromszög ikonnal vannak megkülönböztetve a többi munkától, a Táska-szerkesztőn belül pedig a Probléma gomb félkövér betűvel jelenik meg. A Listázások alatt több szempont alapján rá tud szűrni.
Program gomb
A felugró ablakban megtekintheti, hogy hol helyezkedik el a munka a termelési programon belül. A Dátum alatt megjelenik a művelet kezdésének időpontja, az Állapot pedig jelzi, hogy a folyamat az előre meghatározott időhöz képest tervben van vagy már elkészült. Ezek az adatok természetesem megegyeznek a Kapacitástervező program adataival.
Munkalapok gomb
A technológia sorrend követése alatt rögzített munkalapok megtekintése. A munkalapok megmutatják, hogy a felhasználók a kiírt normaidőhöz képest mennyi idő alatt és milyen gépen végezték el az aktuális műveletet.
Anyagok gomb
A Készlet modulban rögzített tényleges anyagfelhasználások listázása.
Hibabejelentő gomb
A reklamációkkal és hibabejelentésekkel az Minőségbiztosítási modul foglalkozik, Az itt kezelt, az adott táskához kapcsolódó hibalapok a Táska-szerkesztőn a Hibabejelentő gombbal érhetőek el.
A program az ISO dokumentációban általánosan részletezett reklamáció és egyéb belső esemény kezelését valósítja meg, megkönnyítve a minőségbiztosítással foglalkozó kolléga munkáját. Az esemény kivizsgálásának különböző állapotait a programban külön kezelni lehet. Az üggyel kapcsolatos vélemények, döntések, esetleges intézkedések rögzítésén túl lehetőség van a kapcsolódó költségek, veszteséglisták tételes rögzítésére is. A laphoz rendelhetőek a hiba felelősei, esetleges kártérítési kötelezettségükkel. A program a felvitt adatok alapján a minőségbiztosítást segítő időszaki jelentéseket is készít. Ezekből megállapíthatóak a leggyakoribb, illetve legnagyobb veszteséget okozó hibatípusok, területek.
Szállítások gomb
Utókalkuláció gomb
Az egész kereskedelmi és termelési folyamat utolsó feladata az adott munka utókalkulációjának elkészítése. Az integrált rendszernek és az azonnali dokumentálásnak köszönhetően - az alvállalkozói számlák kivételével - ezek az adatok már a végszámla kiállításakor rendelkezésre állnak. Így már számlázáskor lehetőség van a felvitt adatok folyamatos ellenőrzésére, kontrolljára. (Például egy estleges túllépés oka lehet a megrendelő által kért és többletköltséggel jóváhagyott módosítás, amit a számlában érvényesíteni is kell.)
Az utókalkuláció elkészítése egyetlen gombnyomással történik: a kiválasztott táskához a program kigyűjti az összes hozzá tartozó adatot, feldolgozza, s átlátható módon megjeleníti az eredményt. E mellett a modul időszakos ellenőrzésre is alkalmas: a megadott időszakban leszállt munkák fő tervezett és tény adatait (előkészítés, nyomás, kötészet, anyag és alvállalkozó) összesített listaként is elkészíti, külön jelölve azokat a munkákat, ahol valamelyik érték egy adott százalékkal, illetve konkrét összeggel eltér.
Sablon levél gomb
A Sablon levél funkció lehetővé teszi, hogy a táskával kapcsolatos rövid szöveges üzeneteit pár kattintással elküldje a megrendelő felé e-mail üzenet formájában. Így válik hatékonyabbá és egységessé a kommunikáció. A jól felépített struktúra segítségével eredményesebb az információ áramlás az ügyfél felé. A levelet HTML formátumba küldi ki a program.
- A felugró ablak Sablon gombja alatt ki tudja választani a kívánt üzenetet, amely két szintű struktúrában jelenik meg. A kategória kiválasztása után a hozzá tartozó sablonok megnevezése alapján tud választani. A Címzett listában kiválaszthatja a célszemélyt a program által felkínált lehetőségek közül, amiket a táskához kapcsolódó összes dokumentálható helyről gyűjt össze, lista formájában.
- A Megnéz gombbal ellenőrizheti a levelet, a Küldés megnyomásával a program automatikusan generál egy e-mailt, amit a szokott módon továbbíthat.
- A Törzsadatokban tudja megszerkeszteni a sablon leveleket. A felugró ablakban a kategóriákon belül különböző leveleket hozhat létre. Ezek Megnevezése alapján válogathat küldés előtt, a tartalmukat a Vágólapra gombbal szerkesztheti. Több beilleszthető mező áll a felhasználó rendelkezésére, a felhasznált sablon mezők helyére a program behelyettesíti a táskához tartozó adatot. A Tárgyként megadott szöveg pedig az e-mail üzenet tárgyaként jelenik meg.
Alsó gombsor
Új üzenet
Új F1 küldése. Az innen indított üzenetek megjelennek a Táska üzenetek gomb listájában.
Táska üzenetek
A táskához tartozó üzenetek listája. Megtalálhatóak benne a rendszerüzenetek és a felhasználók által küldött üzenetek is.
Szerkesztő
Az a felhasználó, aki egyben, táskaképnek megfelelően szeretné látni és módosítani a táskaadatokat, a Szerkesztő gomb megnyomásával egy másik felületen is kitöltheti a szükséges információkat.
