Softproofot kell küldeni a megrendelőnek? Ezt is könnyedén megtehetjük. Jobb oldalon található sávban a PP softproof majd Új softproof gombot használva gyorsan feltölthetjük. De ugyanezt a Kereskedelem/Táska/Táskák nézetben az adott táskára duplán kattintva bal oldalon a PP softproof résznél is megtehetjük vagy jobb egér gomb/Printportál/Softproof.
Ezután beállíthatjuk ki hagyja jóvá és a jóváhagyás határidejét. Ha a megrendelő rendelés leadásakor megadott felelőst és határidőt, a softproofra vonatkozóan, akkor ezek az adatok automatikusan kitöltve lesznek, de kiválasztható a jóváhagyók fülből is. Azok a kontaktok kerülnek ide, akiknek van jogosultságuk a táskát megnézni, illetve általános jóváhagyás joguk van vagy a táskán fel vannak véve mint jóváhagyó. Azt is beállíthatjuk, hogy a softproofot hogyan jelenítse meg, milyen felbontásban, milyen formátumban, színtérben stb. Feltöltés gomb után üzenetet is hagyhatunk, majd bezárás gombbal véglegesítjük a feltöltést. Üzenetet az összes jóváhagyó aki fel van véve megkapja, így ha az adott személy szabadságon van, attól függetlenül a többi személy jóvá tudja hagyni. Jóváhagyóknál levő PP ikon jelzi, hogy van-e elérése, ha nincs akkor innen is lehet meghívót küldeni annak aki rendelkezik ezzel a joggal. Linket kimásolva és böngészőbe beillesztve a sofproof anyaga jelenik meg ha be van jelentkezve. Értesítés gombra kattintva e-mail küldhető egy sablon szöveggel pl. ,,Küldöm a jóváhagyandó anyagot, és várjuk mielőbbi visszajelzését.” Ezt a Termelés>Beállítások>Softproof értesítő sablonoknál lehet beállítani.
Akár jóváhagyva, vagy elutasítva lett a softproof, megrendelő részéről, az erről szóló üzenet a hírfolyamban jelenik meg, de akár automatikus értesítés is beállítható, ezáltal Scroll üzenetként vagy e-mail formájában is kaphat értesítést.
Softproof állapotáról, jóváhagyásának határidejéről kapunk részletes adatot, illetve, hogy mikor lett elutasítva vagy jóváhagyva stb.
Ha a softproof és a leadott anyag is rendben van, problémák is lezárva, akkor a PDF ellenőrizve gombra kattintva, indulhat a lemezelés. Printportálon ekkor az állapot átvált előkészítésre, amit megrendelő is látni fog.
