A megrendelés Printportálon történő leadása esetén, automatikusan létrejön egy előtáska. Ha a PDF feltöltésre került, az előkészítő részleg megkezdheti a PDF ellenőrzését, de akár termelésbe is programozható, függetlenül attól, hogy a gyártás előkészítő feldolgozta-e vagy sem. Előtáskát megnyitva a bal oldali sávban látjuk a megrendelés létrehozásának dátumát pontos idővel, az ajánlat számát címmel együtt. Amennyiben a megrendelő kitöltötte a rendelési számot, cikkszámot, ISSN/ISBN számot az is itt jelenik meg és táskába viszi is tovább ezeket az információkat. Anyagleadásra vonatkozóan megjelenik az anyagleadó és az anyagleadás dátuma, amennyiben szükséges imprimálni és az ehhez tartozó megjegyzés is megjelenik. Gépinduláson résztvevő kontakt és a hozzátartozó megjegyzést is itt látni, amennyiben megrendeléskor ezt kitöltötték.
Jobb oldali sávban kapott helyett a megrendelt tétel paraméterei, és amennyiben megrendeléskor változtat ezen értékek bármelyikén, az új érték oszlopban látjuk vastaggal szedve sárga alapon.
Ajánlat gombbal visszalép az adott ajánlatba, és a kalklap gombbal megnézhetjük a kalk lapot.
Alsó sorban a szállításra vonatkozó információk és a számlázási adatok találhatóak.
Táskát létrehozhatunk ajánlatból, táskából és már egy meglévő táskából, fájlokra kattintva pedig megnézhetjük a feltöltött grafikát.
Amennyiben a megrendelés leadásakor módosult bármely paraméter, és már készült új ajánlat illetve leadott megrendelés is, abban az esetben az előtáska törölhető.
Amint az előtáskából táska készül a munka címe elől eltűnik a Printportál logó és a megszokott táskaképet fogjuk látni. Ezzel párhuzamosan pedig a hírfolyamon megjelenik egy üzenet ,,új táska „néven.
Táskába belépve a ,,P látszik”gombbal tudjuk ellenőrizni, hogy kik a Printportál felhasználók és milyen szerepkörük van. Meghívót itt is küldhetünk, amennyiben van jogosultságunk hozzá. Fontos, hogy csak az a személy küldhet meghívót akinél a cégadatok jog be van pipálva.
Illetve a ,,Webes táska" gombbal is szabályozható a láthatósága Printportálon.
Látni fogja még a táskát az ügyfél:
- Új,Módosított vagy Változatlan utánnyomásúakat
- Szállítási határideje vagy keltje nem régebbi 6 hónapnál
- Ha megadták kapcsolattartónak
- Aktív táskák joggal rendelkezik
- Táskához aktív Anyagleadás feladat tartozik és ő az anyagleadó vagy a cégnél megvan az Anyagleadás jogosultsága
-
Táskához aktív Imprimálás feladat tartozik és ő a jóváhagyó vagy a cégnél megvan az Imprimálás jogosultsága
Azokat a táskákat nem látja:
- Visszamondott vagy töröltek
- Kész állapotúak és a beállításoknál ,,a Kész állapotú táskák is látszanak" nincs bepipálva
- Javítás, Altáska stb. készül
