Műveletek a feladatokkal | ScrollMAX

Műveletek a feladatokkal

Az ablak jobb szélén a feladatokkal végezhető műveletek találhatók. Ezek csak azoknál a felhasználóknál érhetők el, akik az adott területhez jogosultságot kaptak.

 

Fogad

Ezzel jelzi a kolléga, hogy a kapott feladatot látta, ha kell, a munkavégzéshez szükséges feltételeket (pl. elérhető a fájl a nyomtatáshoz) ellenőrizte és rendben találta. Innentől a feladat időben és megfelelő módon történő elvégzése az ő felelőssége.

A program minden tételnél rögzíti, hogy ki és mikor fogadta. A beérkezés és a fogadás időpontja között eltelt idő egyben az adott területen dolgozó kolléga reakció ideje is. Ha ez túl sok, akkor félő, hogy késve fog tudomást szerezni egy sürgős munkáról, vagy csak késve ellenőrzi az új feladatokat.

Az új tételek figyeléséhez legegyszerűbb a Csak a még nem fogadottak szűrő bekapcsolása (ilyenkor a listában csak az újak jelennek meg), valamint a terület beállításainál megadni, hogy az új tételekről a program automatikusan küldjön egy Scroll üzenetet.

 

Továbbküld

A feladatot a felhasználó elvégezte, s azt a technológiai sorban következő területre továbbküldi. A feladat az ő listájából eltűnik, az új területen megjelenik. Ha ehhez az eseményhez volt automatikus állapot változás beállítva, akkor a program átállítja a táska állapotát is.

A program az adott tételnél rögzíti, hogy ki és mikor küldte tovább a feladatot, így a későbbi listázásoknál látható, hogy az adott területen mennyi időt is töltött a munka összesen.

Egyszerre több sor is kijelölhető és egy kattintással fogadható vagy továbbküldhető.

Terület választó: a továbbküldéskor az új terület listájában csak azok szerepelnek, amik az adott területhez engedélyezve lettek.

Határidő: a feladat elvégzésnek határideje.

SOS kapcsoló: az adott munkát a feladat listában prioritással, soron kívül kell kezelni. Az így jelölt tételek a listában piros háttérrel jelennek meg.

Megjegyzés: a feladattal, vagy annak elvégzésével kapcsolatos feljegyzések, utasítások vagy figyelmeztetések.

A táskához tartozó összes feladat küldése kapcsoló: a feladat listában található, az adott táskához tartozó valamennyi feladatot továbbküldi.

Ugyancsak a továbbküldést kell használni, ha a feladatot másik kolléga/gép kapja meg.

 

Részt küld

Az elvégzendő feladatból valamekkora rész, mennyiség már kész van, amivel a következő terület már tud dolgozni: például a termék egy részének kilövése kész, így annak nyomása elkezdődhet, vagy a példányszám egy része már mehet a kötészetre hajtani.

A rész feladat küldésénél az eredeti terület listájában is megmarad a feladat, de megjelenik az új területen is. Mivel itt a feladat nincs lezárva, így a táska állapota sem változik e miatt.

Egy feladatból több rész feladatot is lehet küldeni, akár különböző területekre (pl. több hajtogató gépen párhuzamosan megy a munka). A cél területen viszont egy feladat csak egyszer szerepel: azaz ha az előző rész feladatot már lezárták, akkor az újra megjelenik, de ha még ott van, akkor nem változik a feladat lista.

A Rész küldés funkció megegyezik a Továbbküldés ablakkal, egyedül az A táskához tartozó összes feladat küldése opció nem érhető el.

 

Visszaküld

Az adott feladatot visszaküldi az eredeti területre: vagy tévedés történt, vagy kapacitás, idő, műszak vége, stb. ok miatt a felhasználó már nem tud a táskával foglalkozni és nincs jogosultsága másik kollégának azt átadni.

A visszaküldéskor csak a feladathoz tartozó Megjegyzés mező tartalma módosítható. A tétel az adott területről eltűnik, az eredeti küldő területén megjelenik. Táska állapot változás nem történik, de a cél területnél az automatikus értesítéseket kiküldi a program.


Összevon

Az adott területen lévő, azonos táskához tartozó feladatokat egy tételként összevonja. Például az Irkafűző területre megérkezett a párhuzamosan futó belív, borító és melléklet folyamat, de a munka elvégzése (tűzés) után már csak egy feladat fog továbbmenni.

A program a több feladat közül az éppen kijelöltet hagyja meg, a többit lezárja. Az összevont tétel megjegyzése tartalmazni fogja az összes tétel megjegyzését, összefűzve.

 

Alfolyamat

Az adott feladat alapján egy új alfolyamatot indít. Az új folyamat ugyanúgy működik, mint a Táska szerkesztőből indított: lehet róla részt küldeni, az érkezésre automatikusan figyelmeztethet a program és a táska állapotokat is állítja.

Amint az alfolyamat visszaérkezik az indító területre, az eredeti feladattal összevonva lehet lezárni és azt továbbküldeni a következő állomásra.

Alfolyamat lehet egy stancszerszám megtervezése, megrendelése és beérkeztetése, egy modell elkészítése és a megrendelőnek eljuttatása vagy egy anyagminta beszerzése.

 

Irattár

Az adott tételt lezárja, így az eltűnik a munkafolyamatból. A program a tétel állapotánál rögzíti, hogy ki és mikor zárta le a feladatot.

Az Irattár gomb csak azokon a területeken aktív, ahol azt a törzsadatban engedélyezik. Ezek a területek általában azok a területek, amik valóban le is zárják a táskát: kontrolling/utókalkuláció, ha nincs ilyen, akkor számlázás vagy a gyártáselőkészítés.

 

Módosít

Az adott tétel főbb adatai módosíthatók:

Beállítható a Határidő és az SOS jelzés, ezzel megadva az adott feladat prioritását és sorrendjét a területen lévő többi feladat között. A Megjegyzés és az Állapot paramétereket jellemzően a területen dolgozó kolléga kezeli, jelezve, hogy hol tart a feladat elvégzésével.