Rendelés leadást követően az előkészítési listában megjelenik ekkor még előtáskaként, függetlenül attól, hogy van-e feltöltve állomány vagy sem. Amint megtörténik a feltöltés, a hírfolyam máris jelez és megkezdődhet a pdf ellenőrzés.
Grafika és Preflight kezelés
Termelés/Előkészítési listában jobb oldalon a PP Anyagleadás gombbal látjuk a feltöltött állományokat és azoknak az eredményeit, de az adott táskára jobb gomb>fájlokkal is ugyanez előidézhető. Azonnal látni a feltöltött oldalak számát és ebből hány oldal hibás, problémás és ellenőrizendő. Feltöltéssel egy időben Preflight fájlt is létrehozunk, ami konkrétan megmutatja, mely oldalakon és hol vannak alacsony felbontású képek, vágáshoz közeli objektumok stb. Ezt a Printportálon is látja az ügyfél, így azonnal értesül és mielőbb tudja javítani a hibás oldalakat.
Üzenetek
Az előkészítő részleg is üzenetet küldhet a grafikusnak,amennyiben kérdése van, vagy egyeztetni kell. Ez az üzenet megjelenik az ügyfél Printportál felületén és azon keresztül választ is tud adni.
Az adott táskára vagy előtáskára jobb egér gombbal kattintva, majd Printportál/Üzeneteket választva el is kezdhetjük begépelni. Ezek az üzenetek a Kereskedelem/Táska/Táskák nézetben is láthatóak így aki erre jogosult láthatja az Üzeneteket.
