ÁLTALÁNOS
Testreszabható gyorsgombok
Az előző verzióban bemutatott F7-s gyorsgombok még több funkciót és ehhez testreszabhatóságot kaptak.
Alapértelmezett kontakt
A Partner törzs > Nevek lapon kijelölhető egy alapértelmezett kontakt (aki általában a cégtől rendelni szokott, vagy akinek általában az alvállalkozói megrendelést kell küldeni.) A megjelölt személyt a program mindig a lista első helyén jeleníti meg, míg a többiek ABC sorrendben követik. Így a kiválasztáskor mindig ez az alapértelmezett kontakt lesz kijelölve.
Saját lista a Partnerválasztóban
A programban az összes helyen, ahol partner kell/lehet megadni, egy kis gombbal közvetlenül elérhető a Saját partner lista funkció:
Névjegy gomb
A kiválasztott kontaktok melletti új gombbal közvetlenül megtekinthetőek az partner névjegy adatai:
Új heti jelentés - névnapok
A hétfői heti jelentésben a - Partner törzsben beállított dátumok alapján - lista kérhető az adott héten névnapjukat ünneplő partnerekről.
Táska információs lapon új gombok
Mivel a Táska szerkesztő > Napló funkciója az idők során már csak a különböző, táskához kapcsolódó fontosabb események, változások automatikus rögzítésére szolgál, a lista már nem tartalmaz bizalmas információt. Így ettől a verziótól a Napló közvetlenül elérhető valamennyi program Táska képe melletti gombsorról.
Az adott táskához tartozó alvállalkozói feladatok és megrendelések is elérhetőek - árak nélkül.
Az Altáska gombot helyett Kapcsolódó táskák listája funkció váltja. Ez megmutatja:
- az adott táska előzményét;
- a kapcsolódó, következő táská(ka)t (utánnyomás, altáska, javítás, stb.);
- a közös előzmény táskához tartozó többi táskát.
ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉS
Megjegyzés az ajánlathoz
A verziókhoz külön-külön rögzíthető Belső feljegyzés mellett lehetőség van magához az ajánlathoz is megjegyzést írni. Ennek előnye, hogy minden verziónál egyformán látszik, az utólagos beírás/módosítás esetén nem kell minden egyes verziónál frissíteni. Ez a megjegyzés szintén belső információ, levélre nem kerül rá.
A Megjegyzést lenyitva egy kis szerkesztő jelenik meg, ahol korlátlan hosszúságú szöveg rögzíthető.
Kiajánlott ár megadása gyorsgombbal
Az ár melletti gombbal előhívható menü segítségével egy kattintással beállíthatja a kiajánlott árat
- egy példányra Forintban és EURban
- egy összegben Forintban és EURban
- 1000 példányra EURban
A lista alsó sorában az átváltáshoz használt árfolyam látható. Ezt a Törzsadatok > Beállítások alatt lehet megadni.
Gyors levél
Ezzel az új funkcióval újabb pár kattintgatást tudunk kiváltani. A program nem csak a levél vázát hozza létre az alapértelmezett sablonnal, hanem fel is veszi az összes, nem lezárt verziót a levélre. Előtte célszerű már az Ajánlat szerkesztőben beállítani a kiajánlott árakat, így a végén elég csak az Iktatás gombot megnyomni.
Új kalkulációs paraméter
Pl. fóliázás anyagszükséglet számolásakor lehet hasznos az új ív m2 változó, ami a nyomott ívek össz felületével számol.
Táskába váltás
Az Ajánlat szerkesztő Táskák gombjával elérhető az adott ajánlat alapján készült táskák listája. Itt az új Váltás gomb bezárja az ajánlatot, s megnyitja a kiválasztott táskát.
GYÁRTÁSELŐKÉSZÍTÉS
Kimutatás szerkesztő a táskákhoz is
A Főmenü> Táskák > Kimutatás szerkesztővel szabadon paraméterezhető, egyedileg kialakítható lekérdezések készíthetőek a táskák alapján. A modulban
- az adatok csoportosíthatóak, szűrhetőek megrendelőre, kapcsolattartóra és kereskedőre, termékcsoportra vagy állapotra
- darabszám, számlázandó és kiszámlázott érték, a kalkulált nettó önköltség és kalkulált fedezet
- az időszak lehet táska kelte, szállítási határidő, számla kelte, illetve kiegyenlítés dátuma
Új gyorsmenü
A fő ablak táska listára jobb gombbal kattintva több funkció elérhető a táska megnyitása nélkül:
Aktív feladatok listázása
A Listázások több új lekérdezéssel is bővült. Ezek egyike az Aktív táska feladatok listázása. Ennek segítségével helyettesítéskor is követhetőek a távol lévő kolléga elintézendő feladatai, valamint a terület vezetőjének is könnyen át tudja tekinteni, hogy mikkel van elmaradva a gyártáselőkészítés:
Táska szerkesztő
Egyszerűbb szállítási lista kitöltés
A Táska szerkesztő>Szállítás lapja: ha a lista szerkesztésre meg van nyitva és módosítható, akkor a határidő és a mennyiség mező a táblázatban, a külön ablakban megnyitás nélkül is módosítható:
A beírt mennyiséget a program a táblázat alján folyamatosan összesíteni. Természetesen, ez csak használható ellenőrzésre, ha csak azonos típusú diszpókat összesít. Ehhez a Típus fejléc szűrőjét lehet használni.
Anyagleadáshoz megjegyzés
A szállítási határidőhöz hasonlóan az anyagleadás határidejéhez is lehet rövid kiegészítést írni (pl. "dél", "8-ig", stb.)
Diszpóra! gyors gomb
A Táska szerkesztő Info lapján a szállítási határidő melletti gombbal egy kattintással felvehető a szállítási listára a teljes mennyiség:
Közbeszerzéses táska
A 4.5.1 verziótól a Táska szerkesztő fejléc sorában jelölhetőek a közbeszerzéses munkák. Amikor olyan alvállalkozói számlát egyenlítenek ki, ami közbeszerzéses táskához tartozik, a program figyelmeztet arra, hogy a beszállító NAV tartozását ellenőrizni kell.
Csomag címke
A ScrollMax rendszer beépített Etikett tervezője két új mező típussal bővült:
- Szállítási cím - cég
- Szállítási cím
TERMELÉSPROGRAMOZÁS
A program teljesen új adatkezelő motort kapott, melynek köszönhetően a frissítési-betöltési sebesség 3-5x gyorsabb lett. Ennek köszönhetően több statikus, nem a programba rakás után már nem frissülő adatot dinamikusra cseréltünk. Így már a program nem ajánlja fel a szállítási határidőt tétel határidőnek, s a tag paraméterei (színszám, direkt szín és felület, stb.) is minden betöltésnél az aktuális adattal jelenik meg.
"FONTOS" táska jelzése
A Törzsadatok beállításánál a "FONTOS" táskák jelölésére külön szín adható meg. Ez a beállítás felülírja a gépindulás szín jelzését.
Táska szállítási határidő jelzés
Az alsó státusz sor új mezőt kapott, ami a táskán megadott aktuális szállítási határidőt mutatja:
A mező színét a program a Paraméterek > Határidő figyelmeztetésnél megadottak alapján állítja be.
Átalakult és kibővült gyorsmenü
A jobb kattintásra megjelenő menüben a módosító-mozgató parancsok egy új almenübe kerültek. Ez a menü két újabb funkcióval bővültek: Csere felfelé (előző elemmel) és Csere lefelé (következő elemmel).
SZÁLLÍTÁS
Az engedélyek könnyebb kezeléséhez a fő ablak két listája egy új oszloppal bővült, mely a diszpó sorhoz tartozó szállítási engedély státuszát mutatja:
PÉNZÜGY
Az új kimenő számla készítésekor, a táskaszám kiválasztásakor a program ellenőrzi, hogy az adott táska szerepel-e már másik számlán., Ha igen, akkor az ablak alján lévő Számlák gomb felirata piros lesz.
Ez elsősorban részszámlázásnál, illetve előleg számla esetén lehet ez a funkció hasznos.
Bejövő e-számla
Egyre több cég állít ki elektronikus számlák. Ezeknél az eredeti példány maga a pdf, így annak megőrzésére külön figyelni kell. A 4.5.1-s verziótól a bejövő számlák rögzítésekor jelölhető, ha a számla e-számla, s az archiválás ellenőrzéséhez a listázásban erre külön szűrni is lehet.
Proforma e-mail
Az elkészült Proforma számlákat a program nyomtatás helyett azonnal küldheti e-mailen is. Az e-mail szövegét a Törzsadatok > Beállítások > Proforma számla > E-mail szöveg mezőben lehet megadni.
TMK
A 4.5.1-s verziótól az új TMK lap beérkezését hanggal is tudja jelezni a program. Ehhez a Törzsadatok > Új lap értesítés menüpont alatt kell megadni egy wave (*.wav kiterjesztésű) fájlt. Amikor új TMK lap jelenik a rendszerben, akkor nemcsak az alsó panel lesz piros, de a program lejátssza a megadott fájlt is.
