Szabadság nyilvántartás

A cég dolgozóinak tervezett távolléteit tartja nyilván a ScrollMAX rendszer új modulja, akár betegszabadságról, akár rendes vagy fizetés nélküli szabadságról van szó.

A szabadságok jól áttekinthető formában egy naptárban jelennek meg. A bejegyzett szabadnapokról költséghelyre vagy dolgozóra is lehet kimutatásokat készíteni. A naptár az F7 gombbal - az Online4 kivételével -valamennyi programból elérhető.

Beállítások

Költséghelyek színe

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Költséghelyek

A költséghelyek paraméterei egy új, szín adattal bővült. A program a naptárakban az adott terület dolgozóit ezzel rögzített színnel fogja megjeleníteni.

Alap szabadság

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Dolgozók

A dolgozók törzsadata az éves alap szabadságnapok számával és egy aktív kapcsolóval bővült.

Éves szabadság keret generálása

Munkalap4 modul > Törzsadatok > Szabadságok > Éves szabadságok

Itt jeleníti meg a program a szabadságos összesítéseket. Ehhez először szükséges az Év generálása gombra kattintani.

A megjelenő ablakon az év és az alapszabadság számának meghatározására van mód. Ez utóbbi értéket a későbbiekben egyedileg dolgozónként meg lehet majd változtatni.

Az Ok gomb hatására letárolásra kerül egy dolgozónkénti adattábla és az adott év mozgó és fix ünnepnapjai, amelyeket a program automatikusan számol ki.

Szabadságok rögzítése

Törzsadatok > Szabadságok > Szabadságos naptár

Új időszakot az Új szabadság... gomb segítségével lehet rögzíteni. Az időpontot előre is ki lehet jelölni a Windowsban megszokott egér kattintás és shift billentyű kombinációval. Ilyenkor a megjelenő ablakon a kezdő és vég dátum a kijelölt dátum tartománnyal lesz azonos, de természetesen a lenyíló naptár segítségével is könnyen megadhatóak az időpontok.

A dátumok közötti napok számát automatikusan számolja a rendszer, de ez felülírható (pl. szombati munkanap, stb).

A dolgozó és a szabadság típus kiválasztása kötelező. Fél napos szabadság igény rögzítésére is lehetőség van .

A szabadságok rögzítéséhez, módosításához a Törzsadatok > Felhasználók törzsében az új, Munkalap > Szabadságokat kezel jogosultság szükséges.

Nézetek: éves, havi, heti

Havi nézet

Alapban egy gördülő havi nézettel indul a program, de ezen kívül lehetőség van éves és heti áttekintésre is.

Éves nézet

Heti nézet

Szűrések: dolgozóra, szabadságtípusra, költséghelyre

A lenyílók segítségével szűrhető a megjelenítés.

Példa:

csak egy bizonyos költséghely szabadságait látva gyorsan áttekinthető, ha ütközések vannak.
dolgozóra szűrve könnyen látható egész évben mikor vette ki szabadságos napjait.

A nézeteket és a szűrési szempontokat kombinálni is lehet pl. mikor volt betegszabadságon egy bizonyos dolgozó az év során.

A szűrési szempontoknál egyszerre több típus is kiválasztható.

Összesítés