Táska indítási és szállítási engedélyek követése, nyilvántartása: a kintlévőségkezelés szigorodásával egyre többször szükséges a munka megkezdését és/vagy a szállítást bizonyos feltételekhez kötni (lejárt számlák befizetése, előleg, stb.) Ezt a többszereplős - gyekes-pénzügy-szállítás - folyamatot kezeli, segíti új fejlesztésünk.
A partner a Partner törzs > Kereskedelem lapján eddig is lehetett engedélyezési szintet beállítani. A program az ajánlatba/táskába való belépéskor, illetve a szállítólevél készítésekor ezeknél a megrendelőknél figyelmeztetett, illetve vizuálisan (piros kiemelések, stoptábla, stb.) is jeleztek. Engedélyes új munka létrehozásakor a program az Automatikus értesítések segítségével azonnal tudta értesíteni a felelős kollégát, de az engedélyezési folyamatról, az engedély állapotáról eddig nem volt információ a rendszerben.
A 4.5.1-s verzióban a Táska feladatok két újabb elemmel bővült: Táska engedély és szállítási engedély. Ezekhez kapcsolódóan új jogosultság (Scroll > Szállítási/Táska engedélyeket állíthat) és két új Automatikus értesítés (Táska indítási engedély rendben és Szállítási engedély rendben) is bekerült a programba.
Kereskedelem modul
Olyan új táskánál, ahol a megrendelőnél a megfelelő engedély szint be van állítva, a program automatikusan felvesz egy Szállítási engedély és/vagy egy Táska engedély feladatot. Egyedi esetben a megfelelő feladat manuálisan is bekapcsolható. (A Táska indítás határideje az anyagleadáshoz, a Szállítási engedélyé a szállítási határidőhöz kötött.) Az Automatikus értesítések segítségével ilyenkor egy belső üzenetet, e-mailt vagy sms-t is küldhet a rendszer az engedélyeket kezelő felelősnek.
Az engedélyre váró táskáit a Gyekes - a többi táska feladathoz hasonlóan - a fő ablakon a táskák listája alatt folyamatosan figyelemmel kísérheti:
A sorra duplán kattintva, a jobb gombbal megjelenő menüvel, vagy csak Enter nyomva a kérdéses táskák listája is megjeleníthető.
Pénzügy
A Kimenő számlák menüpont alá két új almenü került: Táska indítási és Szállítási engedélyre vár. Itt folyamatosan nyomon követhető az engedélyes feladatok állapota, határideje, s - jogosultság alapján - ezek státusza is állítható. Az állapot változásokat a program rögzíti, így a későbbiekben visszakereshető, hogy egy adott engedélyt ki és mikor adott meg.
Az új feladatok Aktív állapotban jönnek létre. Amennyiben a pénzügyes kolléga foglalkozott az engedéllyel (például kiállította az előlegbekérőt), átállíthatja Folyamatban állapotra. Ha az engedélyezés csak a kintlévőségi szint vagy a lejárt számlákhoz kötődik, s a partner aktuális egyenlege ezeket meghaladja, akkor jelezhet Problémát. Amennyiben a táska indításnak és/vagy a szállításnak nincs akadálya, akkor az feladatot a Rendben állapottal le is zárhatja. Az új értesítésekkel ilyenkor a program automatikusan tud szólni a gyekesnek, hogy a táska indítható, vagy az expediálásnak, hogy a termék szállítható.
Ehhez kapcsolódó fejlesztésként a program fő ablakának alsó sorában mindig láthatóak a termékdíjnyilatkozatra, táska indítási és szállítási engedélyre váró táskák száma:
Szállítás
A szállítási engedélyes megrendelők diszpó sorait a program eddig is halványpiros színnel jelezte. A 4.5.1-s verziótól már külön oszlopban megjelenik a táskához tartozó Szállítási engedély feladat állapota is. Így az expediálás folyamatosan követni tudja, hogy mihez nincs még meg az engedély, s az ablak bal alsó sarkában lévő sablon üzenetekkel pár kattintással meg is tudja ezeket sürgetni.
