A ScrollMax és PrintPortál együttműködésére jellemző, hogy a gyekesnek nem kell folyamatosan a Portált figyelnie: történt-e valami ott vagy sem? Amikor esemény keletkezik a portálon, az értesítést generál a Scrollban. A keletkezett eseményekre a Scroll fő ablakán található PrintPortál gomb segítségével lehet reagálni. A gomb hatására megjelenő ablak a Portál történéseit egyetlen felületen mutatja, így könnyen átlátható az éppen aktuális, de a korábbiak is.
PrintPortál rendelések
Ezen a lapon lehet áttekinteni az eddigi PrintPortálos rendeléseket, ill. ami ezután érkezett. A rendelések feldolgozottsági állapotát, táska kacsolódást, határidőket.
A tovább gombbal az új megrendelésekhez jutunk:
A kiválasztott megrendeléssel a Részletek gomb megnyomásával tudunk tovább dolgozni:
Az első lapon a fontos alapadatok látszódnak. A beérkezett megrendelés ajánlati előzményét az Ajánlat megnyitása gombbal érhetjük el a leggyorsabban.
Feltöltött fájlok, ellenőrzés
A fájlok alatt látni, ha a megrendelő már fel is töltötte a portálra a gyártáshoz szükséges állományokat. Fontos megjegyezni, hogy az oldal a megrendelői feltöltéskor ellenőrzést is végez, amely eredményt a felhasználónak rögtön vissza is jelzi:
Így a megrendelő még a nyomdai szakemberrel történő beszélgetés előtt tisztában van a gyártásra szánt anyaga nyomdai hiányosságaival. Ezzel kikerülhető az emberi ellenőrzésre várásból fakadó időveszteség. Akár az is megtörténhet, hogy mire a gyekes a táska feldolgozáshoz ér, addigra már második, többedig feltöltött fájlokkal találkozik, mivel az ügyfél a portál visszajelzése alapján korrigálja a leadandó anyagot.
Webes megrendelésből táska
A PrintPortálról érkezett megrendelésből táskát készíteni a gyekes számára nem nagyobb munka, mint ahogy ajánlatból szokott táskát készíteni: gyakorlatilag egy gombnyomás: Új táska.
Lehetőség van arra is ha már elkészült a táska pl. telefonos egyeztetés szerint, akkor meglévő táskával is össze lehet kötni a beérkezett PrintPortálos megrendelést: Meglévő hozzárendelése
Amit még a táska készítés előtt lehet, hogy el kell végezni: a megrendelő adatainak, a Scrollban tárolt adatokkal való összekötése. Ehhez a program egy egyszerűen használható áttekintő ablakot ad:
Webes diszpók kezelése
A táskán eddig a gyekes rögzítette a késztermék a szállítási helyszíneit. Azonban a PrintPortál használatával, már maga a megrendelő is megteheti ezt. Akár ütemezheti is hány darabot, mikorra, hova szeretne kapni.
A rendszer az automatikus értesítésen kívül, a táskába való belépéskor figyelmeztet, ha van még, vagy azóta keletkezett nem feldogozott webes diszpó. A portálon beírt információkat a táskába a webes-diszpó gomb segítségével lehet átvenni: táska --> szállítási lap.
A Felvesz gombbal lehet a táskába átemelni a szállítási címet és mennyiséget. A Kapcsol gombbal a már beírt címet lehet összekapcsolni a weben jegyzettel. Amikor a webes diszpó kezelése megtörtént, ezt a Rendben gombbal kell a ScrollMax számára regisztrálni, attól kezdve csak változás esetén jelez megint.
