A felhasználók listájába azok a személyek, munkatársak kerülnek, akik a ScrollMAX programot használják. Az ablak bal oldalán jelenik meg a nevek listája ABC sorrendben,a gyorsabb keresés érdekében használhatja a Keresés cellát. Új felhasználót az Új név alkalmazásával rögzíthet. A Felhasználó adatoknál- csakúgy mint a Partnerek esetén- az adatokat csoportra bontva, öt különböző lapon rögzítheti.
Adatlap
- Belépési név: belépésnél Felhasználó név.
- Név: vezeték és keresztnév.
- Beoszt.: beosztás, munkakör megjelölés.
- Telefon
- PIN
- Inaktív felhasználó
- Belépési név/Jelszó módosítás (a felugró ablak a mellékelt képen)
- Az elküldőtt leveleken az aláírásnál megjelenő HTML kód: a kód tartalmát kell ide beilleszteni, s az összes kimenő levélen szerepelni fog az aláírás, logóval és egyéb adatokkal együtt.
Csoportok
A csoport létrehozásával és felhasználóhoz való rendelésével egyszerűbbé vált a felhasználó jogosultságainak rögzítése, hiszen nem kell a hatásköröket minden alkalommal egyesével beállítani, elegendő csak a csoportot hozzárendelni. Az ablak bal oldalán a lehetséges csoportok, a jobb oldalán a felhasználóhoz felvett csoportokat találja.
- A Felvesz gombbal rendel hozzá a felhasználóhoz csoportot.
- A Töröl gombbal távolítja el a felhasználótól a csoportot.
- A Törzsadat alatt hozhat létre új csoportot és módosíthatja a meglévőeket. A társítás ellenkezőleg is működik, vagyis a kiválasztott csoporthoz is lehet felhasználókat rendelni. A csoportok jogosultságok rendelhetőek, amiket a csoportba felvett felhasználó automatikusan megkap.
Jogosultságok
Minden felhasználó esetén egyénileg be lehet (be kell) állítani, hogy a ScrollMAX program melyik moduljában, milyen területen tud tevékenykedni, beállításokat végezni.
- zöld pipa: a modulhoz tartozó összes jogosultság megadva,
- piros X: a modulhoz tartozó összes jogosultág korlátozva,
- kék kérdőjel: a modulhoz tartozó néhány jogosultság megadva.
Napi jelentés
A hozzárendelt felhasználó minden reggel e-mailben jelentést kap a felvett kereskedelmi, termelési és pénzügyi mutatókról.
Heti jelentés
A hozzárendelt felhasználó minden hétfőn e-mailben jelentést kap a felvett kereskedelmi, termelési és pénzügyi mutatókról.
